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Quick Start Guides
Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
Teilnehmer- und Firmenportale
Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.

Quick Start Guides
Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
- Mit SEMCO arbeiten
  Melden Sie sich zum ersten Mal an, verwalten Sie Ihr Passwort und finden Sie sich in Benutzeroberfläche, Listen und Inbox von SEMCO zurecht.
- Grundeinstellungen
  Bevor Sie SEMCO-Kurse anlegen: Benutzerzugänge, Unternehmensdaten, E-Mail-Versand und Datenimport einrichten und die Protokolle im Blick behalten.
- Firmen- und Teilnehmerverwaltung
  Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.
- Alles rund um Kurse
  Richten Sie Ihre Kursstruktur ein, legen Sie Kurse und Trainer an, ordnen Sie Trainer zu und behalten Sie laufende Kurse in der Kursübersicht im Blick.
- Veröffentlichen von Kursen auf der Webseite
  SEMCO liest Ihre Kursdaten aus und hält den Online-Kurskalender auf Ihrer Webseite aktuell – samt freier Plätze und direkter Buchungsmöglichkeit.
- Firmen- und Teilnehmerbuchungen
  Legen Sie Buchungen von Privatpersonen und Firmen im Backoffice an, verarbeiten Sie Online-Anmeldungen aus dem Kurskalender und stornieren Sie Buchungen.
- Rechnungswesen
  Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.
- Teilnehmer- und Firmenportale
  Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.
- Eingerichtete Dokumente
  SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.
- Eingerichteter E-Mail-Versand
  SEMCO versendet E-Mails an Teilnehmer, Firmen, Trainer und Hauptbenutzer automatisch – zu festgelegten Zeitpunkten und mit den passenden Dokumenten im Anhang.
- Fristenüberwachung mit der Inbox
  Die Inbox meldet fällige Aufgaben und wichtige Fristen aus den überwachten Prozessen, getrennt nach den Registerkarten Aufgaben und Benachrichtigungen.

Teilnehmer- und Firmenportale

Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.

In diesem Quick Start Guide (QSG) erfahren Sie alles über Teilnehmer- und Firmenportale, die Sie mit SEMCO einrichten können. Die Vorteile für Ihre Kunden:

Teilnehmer und Firmenansprechpartner können selbst auf kursrelevante Daten und Dokumente zugreifen.
Persönliche Daten von Teilnehmern bzw. Firmendaten müssen beim Buchen neuer Kurse nicht erneut eingegeben werden.
Firmenansprechpartner können die für Firmenmitarbeiter gebuchten Kurse einsehen.

Lesen Sie weiter für detaillierte Informationen über:

Teilnehmerportale;
Firmenportale;
die Zugangsverwaltung für Teilnehmer- und Firmenportale.

Anmerkung:

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir bei SEMCO für Personenbezeichnungen und personenbezogene Hauptwörter das generische Maskulinum. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.