Datenbereitstellung für Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm

Der DATEV-Export wird mit den nachfolgend beschriebenen Parametern durchgeführt. Diese finden Sie unter anderem in den Headerinformationen der generierten Dateien.

FELD BESCHREIBUNG
Mandantennummer Aus den Unternehmensdaten
Steuerberaternummer Aus den Unternehmensdaten
Buchungsstapel Ausgangsrechnungen inkl. Gutschriften
Buchungstyp 1 = Finanzbuchführung Ausgangsrechnungen inkl. Gutschriften und Zahlungen
Rechnungslegungszweck 0 = Vom Rechnungslegungszweck unabhängig
Festschreibeinformation 0 = keine Festschreibung
Datum von / Datum bis Angaben werden aus dem selektierten Abrechnungsmonat ermittelt
Belegfeld 2 Fälligkeit

Über folgende Icons können Sie sich nun die benötigten Dateien herunterladen, um sie Ihrem Steuerberater zu übergeben oder in Ihr Buchhaltungsprogramm zu importieren.

FELD BESCHREIBUNG
Icon Datev Debitorenstamm EXTF_2020081_DATEV_DebStamm

In dieser Datei werden DATEV alle Debitoren übermittelt, für die im aktuellen Export Buchungssätze enthalten sind, d. h. es werden nie alle Debitoren übermittelt, sondern nur die für den jeweiligen Exportlauf benötigten Debitoreninformationen.
Icon Datev Buchungsstapel EXTF_20200811_DATEV_ Buchungsstapel

In dieser Datei sind die Buchungssätze der exportierten Rechnungen und Rechnungsstornos enthalten

DEBITORENSTAMMDATEN

In dieser Datei werden folgende Stammdateninformationen an DATEV übermittelt und folgende Spalten der CSV-Datei werden befüllt:

SPALTENBEZEICHNUNG WERT
Konto Debitorennummer
Name (Adressattyp Unternehmen) Firmenname (wenn der Debitor eine Firma ist)
Name (Adressattyp natürl. Person) Nachname (wenn der Debitor eine Privatperson ist)
Vorname (Adressattyp natürl. Person) Vorname
Adressattyp
  • 1 für Privatperson
  • 2 für Firma

Kurzbezeichnung
  • Firmenkürzel bei Firma
  • Nachname bei Privatperson

EU-UStID Falls in SEMCO bei einer Firma hinterlegt
Anrede Für Privatpersonen
Titel/Akad. Grad Für Privatpersonen
Adressart STR
Straße Der Firma oder der Privatperson
PLZ Der Firma oder der Privatperson
Land Zweistelliger Ländercode der Firma oder der Privatperson
Hinweis:
Falls in Ihrem SEMCO-System im Rahmen Ihrer Installation zusätzliche Stammdatenfelder eingefügt worden sind, können diese bei Bedarf in die Exportdatei mit aufgenommen werden. Kontaktieren Sie dazu bitte unseren Support.

BUCHUNGSDATEN

In dieser Datei werden folgende Buchungsdaten an DATEV übermittelt und folgende Spalten der CSV-Datei werden befüllt.

RECHNUNGEN

SPALTENBEZEICHNUNG WERT
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz) Umsatz brutto
Soll/Haben-Kennzeichen
  • S für Rechnungen
  • H für Rechnungsstornos und Gutschriften

WKZ-Umsatz Währungskennzeichen (z.B. EUR)
Konto Debitorenkonto
Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel) Erlöskonto
Belegdatum Tag und Monat (z.B. 2506)
Belegfeld 1 Rechnungsnummer aus SEMCO. Falls eine Rechnung mehrere Rechnungspositionen hat, erkennt DATEV über dieses Feld, dass Zeilen mit gleicher Rechnungsnummer zusammengehören.
Belegfeld 2 Fälligkeitsdatum der Rechnung TTMMYY (z.B. 250725).
Buchungstext
  • Kundennummer/Buchungsnummer für Rechnungen
  • Rechnungsnummer der stornierten Rechnung bei Rechnungsstornos

Hinweis:
Falls in Ihrem SEMCO-System im Rahmen Ihrer Installation zusätzliche rechnungsrelevante Felder eingefügt worden sind (wie Kostenstellen, Auftragsnummern usw.), können diese bei Bedarf mit in die Exportdatei aufgenommen werden. Kontaktieren Sie dazu bitte unseren Support.