Firmenrechnungen Rechnungspositionen

Rechnungsposten auf Rechnungen für Firmen hinzufügen, bearbeiten, anpassen und löschen

SCHRITT 2 der Firmenrechnungserstellung

Nachdem Sie die Kopfdaten der Rechnung erfasst und auf Weiter geklickt haben, können Sie die vorhandenen Rechnungspositionen überarbeiten und, wenn nötig, neue Positionen hinzufügen.
Screenshot des Formulars Rechnungserstellung im Bereich Zusätzliche Daten
Abbildung 1. Formular Rechnungserstellung Zusätzliche Daten
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einen Rabatt auf den Kurspreis vergeben Tragen Sie den Rabatt in das Feld Rabatt auf Kurspreis in % ein (z. B. 10 für einen 10-prozentigen Rabatt), und klicken Sie auf Ändern.
die Reihenfolge der Rechnungspositionen ändern
  • Klicken Sie auf Icon Pfeil nach oben in einer Liste, um eine Rechnungsposition nach oben zu verschieben.

  • Klicken Sie auf Icon Pfeil nach unten in einer Liste, um eine Rechnungsposition nach unten zu verschieben.
eine Rechnungsposition überarbeiten Klicken Sie auf Icon Bearbeiten, um eine Rechnungsposition zu überarbeiten.
eine Rechnungsposition löschen Klicken Sie auf Icon Löschen, um eine Rechnungsposition zu löschen.
eine weitere Rechnungsposition hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnungsposition hinzufügen, um die nachstehende Eingabemaske zu öffnen:

RECHNUNGSPOSITIONEN HINZUFÜGEN

Screenshot des Formulars Rechnungspositionen erfassen und bearbeiten
Abbildung 2. Rechnungspositionen erfassen und bearbeiten

  1. Tragen Sie die gewünschte Information in das Formular im Pop-up-Fenster ein.

    FELD BESCHREIBUNG
    Rechnungskategorie Art der Rechnungsposition:
    • Kursmaterial
    • Fahrtkosten
    • Sonstiges
    Hinweis:
    SEMCO wird standardmäßig mit diesen drei Rechnungskategorien ausgeliefert. Nach Bedarf können die Rechnungskategorien aber auch kundenindividuell angepasst werden. Kontaktieren Sie dazu unseren Support.
    Steuersatz Steuersatz, der für diese Rechnungsposition gelten soll.
    Positionstext / Weiterer Text Beschreibung der Rechnungsposition, die auf der Rechnung erscheinen soll.
    Anzahl Mengenangabe (Ziffer) für die Rechnungsposition.
    Einheit Einheit, die für die Rechnungsposition auf der Rechnung angezeigt werden soll:
    • Einheit
    • Stück
    • Teilnehmer
    • Kurs
    • Unterrichtseinheit
    • Tag
    • Woche
    • Kilometer
    Hinweis:
    Diese Auswahl ist nicht verpflichtend. Wenn Sie keine Angabe zur Einheit machen, zeigt SEMCO die Einheit an, die am besten zur ausgewählten Rechnungskategorie passt.
    Wichtig:
    Die Einheit wird nur in Standard-Rechnungsdokumenten automatisch eingeblendet. Wenn Ihre PDF-Rechnungsdokumente bei der SEMCO-Einrichtung modifiziert wurden, müssen Sie ein Support-Ticket anlegen, um die Spalte für die Mengeneinheit in Ihren PDF-Rechnungen freizuschalten.
    Betrag Netto-Einzelpreis der Rechnungsposition.
    Leistungszeitraum Start / Leistungszeitraum Ende Prüfen Sie die automatisch aus den Kursdaten übernommenen Datumsangaben und passen Sie diese bei Bedarf an.
    Hinweis:
    Um § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG insbesondere mit Bezug auf die verpflichtenden Angaben in E-Rechnungen gerecht zu werden, hat SEMCO eine durchgängige und vollständige Leistungszeitraumfunktionalität integriert.

    Der Leistungszeitraum von Kurspositionen gibt an, in welchem Zeitraum die jeweilige Leistung erbracht wurde oder hätte erbracht werden sollen. Zusätzliche Positionen (wie Rabatte oder Stornogebühren) leiten ihren Leistungszeitraum aus den Hauptleistungen der Rechnung ab.

    Enthält eine Kursposition kein Enddatum, wird als Leistungszeitraum-Ende das aktuelle Datum verwendet. Liegt das aktuelle Datum vor dem Startdatum des Kurses ist das Startdatum das Leistungszeitraum-Ende.

  2. Speichern Sie das Formular.

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