Firmenrechnungen Rechnungspositionen

SCHRITT 2 der Firmenrechnungserstellung

Nachdem Sie die Kopfdaten der Rechnung erfasst und auf Weiter geklickt haben, können Sie die vorhandenen Rechnungspositionen überarbeiten und, wenn nötig, neue Positionen hinzufügen.
Screenshot des Formulars Rechnungserstellung im Bereich Zusätzliche Daten
Abbildung 1. Formular Rechnungserstellung Zusätzliche Daten
SIE MÖCHTEN... VORGEHEN
einen Rabatt auf den Kurspreis vergeben Tragen Sie den Rabatt in das Feld Rabatt auf Kurspreis in % ein (z. B. 10 für einen 10-prozentigen Rabatt), und klicken Sie auf Ändern.
die Reihenfolge der Rechnungspositionen ändern
  • Klicken Sie auf Icon Pfeil nach oben in einer Liste, um eine Rechnungsposition nach oben zu verschieben.
  • Klicken Sie auf Icon Pfeil nach unten in einer Liste, um eine Rechnungsposition nach unten zu verschieben.

eine Rechnungsposition überarbeiten Klicken Sie auf Icon Bearbeiten, um eine Rechnungsposition zu überarbeiten.
eine Rechnungsposition löschen Klicken Sie auf Icon Löschen, um eine Rechnungsposition zu löschen.
eine weitere Rechnungsposition hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnungsposition hinzufügen, um die nachstehende Eingabemaske zu öffnen:
Screenshot des Formulars Rechnungspositionen erfassen und bearbeiten
Abbildung 2. Rechnungspositionen erfassen und bearbeiten
  1. Tragen Sie die gewünschte Information in das Formular im Pop-up-Fenster ein.
    • Rechnungskategorie: Art der Rechnungsposition;
      Hinweis:
      SEMCO wird standardmäßig mit drei Rechnungskategorien ausgeliefert: Kursmaterial, Fahrtkosten und Sonstiges. Nach Bedarf können die Rechnungskategorien auch kundenindividuell angepasst werden. Kontaktieren Sie dazu unseren Support.
    • Steuersatz: der Steuersatz, der für diese Rechnungsposition gelten soll;
    • Positionstext und Weiterer Text: Beschreibung des Rechnungspostens, die auf der Rechnung erscheinen soll;

    • Anzahl;

    • Betrag: der Netto-Einzelpreis der Rechnungsposition;

    • Leistungszeitraum Start/Leistungszeitraum Ende: Prüfen Sie die automatisch von den Kurspositionen übernommenen Daten und passen Sie sie bei Bedarf an.
      Hinweis:
      Um § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG insbesondere mit Bezug auf die verpflichtenden Angaben in E-Rechnungen gerecht zu werden, hat SEMCO eine durchgängige und vollständige Leistungszeitraumfunktionalität integriert.

      Der Leistungszeitraum von Kurspositionen gibt an, in welchem Zeitraum die jeweilige Leistung erbracht wurde oder hätte erbracht werden sollen. Zusätzliche Positionen (wie Rabatte oder Stornogebühren) leiten ihren Leistungszeitraum aus den Hauptleistungen der Rechnung ab.

      Enthält eine Kursposition kein Enddatum, wird als Leistungszeitraum-Ende das aktuelle Datum verwendet. Liegt das aktuelle Datum vor dem Startdatum des Kurses ist das Startdatum das Leistungszeitraum-Ende.

  2. Speichern Sie das Formular.

Weiter zu SCHRITT 3: Speichern der Firmenrechnung