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Quick Start Guides
Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
Fristenüberwachung mit der Inbox
Die Inbox meldet fällige Aufgaben und wichtige Fristen aus den überwachten Prozessen, getrennt nach den Registerkarten Aufgaben und Benachrichtigungen.
Registerkarte Aufgaben
Trainer zuordnen

Quick Start Guides
Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
- Mit SEMCO arbeiten
  Melden Sie sich zum ersten Mal an, verwalten Sie Ihr Passwort und finden Sie sich in Benutzeroberfläche, Listen und Inbox von SEMCO zurecht.
- Grundeinstellungen
  Bevor Sie SEMCO-Kurse anlegen: Benutzerzugänge, Unternehmensdaten, E-Mail-Versand und Datenimport einrichten und die Protokolle im Blick behalten.
- Firmen- und Teilnehmerverwaltung
  Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.
- Alles rund um Kurse
  Richten Sie Ihre Kursstruktur ein, legen Sie Kurse und Trainer an, ordnen Sie Trainer zu und behalten Sie laufende Kurse in der Kursübersicht im Blick.
- Veröffentlichen von Kursen auf der Webseite
  SEMCO liest Ihre Kursdaten aus und hält den Online-Kurskalender auf Ihrer Webseite aktuell – samt freier Plätze und direkter Buchungsmöglichkeit.
- Firmen- und Teilnehmerbuchungen
  Legen Sie Buchungen von Privatpersonen und Firmen im Backoffice an, verarbeiten Sie Online-Anmeldungen aus dem Kurskalender und stornieren Sie Buchungen.
- Rechnungswesen
  Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.
- Teilnehmer- und Firmenportale
  Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.
- Eingerichtete Dokumente
  SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.
- Eingerichteter E-Mail-Versand
  SEMCO versendet E-Mails an Teilnehmer, Firmen, Trainer und Hauptbenutzer automatisch – zu festgelegten Zeitpunkten und mit den passenden Dokumenten im Anhang.
- Fristenüberwachung mit der Inbox
  Die Inbox meldet fällige Aufgaben und wichtige Fristen aus den überwachten Prozessen, getrennt nach den Registerkarten Aufgaben und Benachrichtigungen.

Trainer zuordnen


Voraussetzung	Beim Anlegen des Kurses (z. B. eines offenen Kurses) wurde angegeben, dass der betreffende Kurs einen Trainer benötigt. UND Der Kurs wurde mit dem Status bestätigt angelegt. Neue Kurse mit dem Status geplant erscheinen nicht in der Inbox.
Wann angezeigt?	21 Tage vor Kursstart
Wann erledigt?	Sobald Sie dem Kurs für den kompletten Kurszeitraum einen Trainer zuordnen.
Weiterleitung	In das Formular, in dem Trainer Kursen zugeordnet werden.