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SEMCO-WebHelp
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  • Tipps & Tricks
  1. Startseite
  2. Quick Start Guides

    Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.

  3. Eingerichtete Dokumente

    SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.

  4. Teilnehmerbezogene Dokumente
  • Quick Start Guides

    Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.

    • Mit SEMCO arbeiten

      Melden Sie sich zum ersten Mal an, verwalten Sie Ihr Passwort und finden Sie sich in Benutzeroberfläche, Listen und Inbox von SEMCO zurecht.

    • Grundeinstellungen

      Bevor Sie SEMCO-Kurse anlegen: Benutzerzugänge, Unternehmensdaten, E-Mail-Versand und Datenimport einrichten und die Protokolle im Blick behalten.

    • Firmen- und Teilnehmerverwaltung

      Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.

    • Alles rund um Kurse

      Richten Sie Ihre Kursstruktur ein, legen Sie Kurse und Trainer an, ordnen Sie Trainer zu und behalten Sie laufende Kurse in der Kursübersicht im Blick.

    • Veröffentlichen von Kursen auf der Webseite

      SEMCO liest Ihre Kursdaten aus und hält den Online-Kurskalender auf Ihrer Webseite aktuell – samt freier Plätze und direkter Buchungsmöglichkeit.

    • Firmen- und Teilnehmerbuchungen

      Legen Sie Buchungen von Privatpersonen und Firmen im Backoffice an, verarbeiten Sie Online-Anmeldungen aus dem Kurskalender und stornieren Sie Buchungen.

    • Rechnungswesen

      Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.

    • Teilnehmer- und Firmenportale

      Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.

    • Eingerichtete Dokumente

      SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.

      • Firmenbezogene Dokumente
      • Teilnehmerbezogene Dokumente
        • Buchungsbestätigungen
        • Bestätigung Kursinteresse
        • Teilnahmebescheinigung
        • Zertifikat
        • Teilnehmerrechnung
        • QR-Rechnung Privatperson (Schweiz/Liechtenstein)
        • Zusätzliche Rechnungsdokumente
      • Trainerbezogene Dokumente
      • Kursbezogene Dokumente
    • Eingerichteter E-Mail-Versand

      SEMCO versendet E-Mails an Teilnehmer, Firmen, Trainer und Hauptbenutzer automatisch – zu festgelegten Zeitpunkten und mit den passenden Dokumenten im Anhang.

    • Fristenüberwachung mit der Inbox

      Die Inbox meldet fällige Aufgaben und wichtige Fristen aus den überwachten Prozessen, getrennt nach den Registerkarten Aufgaben und Benachrichtigungen.

Teilnehmerbezogene Dokumente

Im Standard-Auslieferungssystem der SEMCO Seminar- und Kursverwaltung sind die folgenden teilnehmerbezogenen Dokumente eingerichtet:
  • Vorläufige Buchungsbestätigung
  • Verbindliche Buchungsbestätigung
  • Bestätigung Kursinteresse
  • Teilnahmebescheinigung
  • Zertifikat
  • Rechnung
  • Rechnung mit QR-Code für die Überweisung
  • QR-Rechnung für die Schweiz oder Liechtenstein
  • Zusatzrechnung
  • Stornobeleg
Zugehörige Informationen
  • Firmenbezogene Dokumente
  • Trainerbezogene Dokumente
  • Kursbezogene Dokumente
  • Eingerichtete Dokumente
    SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.
  • Buchungsbestätigungen
  • Bestätigung Kursinteresse
  • Teilnahmebescheinigung
  • Zertifikat
  • Teilnehmerrechnung
  • QR-Rechnung Privatperson (Schweiz/Liechtenstein)
  • Zusätzliche Rechnungsdokumente
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