Buchungsbestätigungen

Analog zu den Firmenbuchungen sind in SEMCO in Abhängigkeit vom Kurs- und Buchungsstatus zwei unterschiedliche Arten von Buchungsbestätigungen umgesetzt.

VORLÄUFIGE BUCHUNGSBESTÄTIGUNG

Die vorläufige Buchungsbestätigung wird von SEMCO generiert, wenn sich ein Teilnehmer für ein Seminar mit dem Kursstatus Geplant anmeldet. Dieser Kursstatus zeigt an, dass noch bestimmte Voraussetzungen fehlen, um den Kurs sicher zu bestätigen, zum Beispiel wenn die für einen Kurs definierte Mindestanzahl an Teilnehmern noch nicht erreicht ist.

Wann angeboten? Sobald Sie eine Privatbuchung für einen Kurs mit dem Kursstatus Geplant angelegt haben.
Wo abrufbar?

An folgenden Stellen im System:

  • In der Kurshistorie des Teilnehmers
  • In der Teilnehmerliste des betreffenden Kurses
  • Über den Menüpunkt Kursverwaltung > Kursteilnehmer aller Kurse

Vorläufige Buchungsbestätigung für einen Teilnehmer
Abbildung 1. Vorläufige Buchungsbestätigung für einen Teilnehmer

VERBINDLICHE BUCHUNGSBESTÄTIGUNG

Die verbindliche Buchungsbestätigung wird ausgestellt, wenn sich ein Teilnehmer für einen offenen Kurs verbindlich anmeldet. Die Voraussetzung dafür ist, dass der Kurs den Status Bestätigt besitzt.

Wann angeboten? Sobald Sie eine Privatbuchung für einen Kurs mit dem Kursstatus Bestätigt angelegt oder eine Privatbuchung mit dem Status Anfrage bestätigt haben.
Wo abrufbar?

An folgenden Stellen im System:

  • In der Kurshistorie des Teilnehmers
  • In der Teilnehmerliste des betreffenden Kurses
  • Über den Menüpunkt Kursverwaltung > Kursteilnehmer aller Kurse

Verbindliche Buchungsbestätigung für einen Teilnehmer
Abbildung 2. Verbindliche Buchungsbestätigung für einen Teilnehmer