Trainer anlegen

Hinweis:
Prüfen Sie vor dem Anlegen eines neuen Trainers, ob er bereits in der Liste existiert. So vermeiden Sie Doppeleinträge.

Benutzen Sie dafür den Bereich Filter/Suche der Zentralen Trainerverwaltung.

VORGEHEN

  1. Öffnen Sie die Zentrale Trainerverwaltung über den Menüpunkt Kursverwaltung > Trainerstammdaten verwalten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Trainer anlegen.

    Das Trainer-Stammdatenformular öffnet sich.

  3. Füllen Sie die Felder wie in der Tabelle beschrieben aus. Felder, die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden.

    Trainer-Stammdatenformular, Registerkarte "Trainerdaten"
    Abbildung 1. Trainer-Stammdatenformular, Registerkarte "Trainerdaten"
    REGISTERKARTE BESCHREIBUNG
    Trainerdaten Tragen Sie hier persönliche Daten sowie Kontakt- und Adressdaten des Trainers ein.
    Qualifikationen Um die Themengebiete festzulegen, die der Trainer unterrichten kann, ziehen Sie die gewünschten Einträge mit der Maus aus dem Feld Verfügbare Einträge in das Feld Gewählte Einträge.
    Um die Qualifikationen festzulegen, über die der Trainer verfügt, ziehen Sie die gewünschten Einträge mit der Maus aus dem Feld Verfügbare Einträge in das Feld Gewählte Einträge.
    Hinweis:
    Themengebiete und Qualifikationen der Trainer definieren Sie unter dem Menüpunkt Kursverwaltung > Administration > Trainerkriterien bearbeiten.
    Bankdaten Tragen Sie hier die Bankdaten des Trainers ein.
    Organisatorische Daten Tragen Sie in die entsprechenden Felder die Steuernummer, ggfs. die USt-IdNr. sowie das Beschäftigungsverhältnis (Subunternehmer oder Mitarbeiter) und Honorarsätze ein.

    Wenn nötig, können Sie auch mehrere Honorarsätze abhängig von der Unterrichtseinheit für den Trainer eintragen.
    Verwaltung Wählen Sie im Feld Korrespondenzsprache die Sprache aus, in der die Korrespondenz mit dem Trainer geführt wird.
    Hinweis:
    Standardmäßig ist die Korrespondenzsprache Deutsch. Wenn Sie weitere Korrespondenzsprachen benötigen, kontaktieren Sie dazu unseren Support.
    Beim Anlegen neuer Kurse werden für die Trainerzuordnung nur aktive Trainer vom System vorgeschlagen.
    • Markieren Sie das Kontrollfeld Aktiv, um den betreffenden Trainer zu aktivieren.

      ODER

    • Entfernen Sie die Markierung im Kontrollfeld Aktiv, wenn der Trainer beim Anlegen neuer Kurse nicht mehr zur Auswahl angeboten werden soll.
    Kommentare In dieser Registerkarte können Sie Kommentare hinterlassen, die sich auf die Verwaltung der neuen Firma beziehen. Dabei können Sie nach Bedarf bei jedem Kommentar die Erinnerungsfunktion aktivieren. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
    1. Klicken Sie in der Registerkarte Kommentare auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen.

      Ein Popup-Fenster mit den Eingabefeldern öffnet sich.

    2. Füllen Sie die Felder wie gewünscht aus.

    3. Wenn Sie den Kommentar als Erinnerung speichern wollen, markieren Sie das Kontrollfeld Erinnerung aktivieren und tragen das Datum ein, an dem das System die Erinnerung erzeugen soll.

    4. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Speichern, und speichern Sie anschließend das Firmen-Stammdatenformular.

    Ist die Erinnerungsfunktion aktiviert, wird Ihnen die gespeicherte Erinnerung am festgelegten Tag in der Inbox angezeigt.