Teilnehmerrechnungen Rechnungspositionen

Rechnungsposten auf Rechnungen für private Teilnehmer hinzufügen, bearbeiten, anpassen und löschen

SCHRITT 2 der Teilnehmerrechnungserstellung

Nachdem Sie die Kopfdaten der Rechnung erfasst und auf Weiter geklickt haben, können Sie die vorhandenen Rechnungspositionen überarbeiten und, wenn nötig, neue Positionen hinzufügen.

Abbildung 1. Rechnungsstellung für einen Privatteilnehmer, Bereich Zusätzliche Daten


SIE MÖCHTEN...	VORGEHEN
einen Rabatt auf den Kurspreis vergeben	Tragen Sie den Rabatt in das Feld Rabatt auf Kurspreis in % ein (z. B. 10 für einen 10-prozentigen Rabatt), und klicken Sie auf Ändern.
die Reihenfolge der Rechnungspositionen ändern	Klicken Sie auf , um eine Rechnungsposition nach oben zu verschieben. Klicken Sie auf , um eine Rechnungsposition nach unten zu verschieben.
eine Rechnungsposition überarbeiten	Klicken Sie auf , um eine Rechnungsposition zu überarbeiten.
eine Rechnungsposition löschen	Klicken Sie auf , um eine Rechnungsposition zu löschen.
eine weitere Rechnungsposition hinzufügen	Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnungsposition hinzufügen, um die nachstehende Eingabemaske zu öffnen:

RECHNUNGSPOSITIONEN HINZUFÜGEN

Screenshot des Formulars Rechnungspositionen erfassen und bearbeiten — Abbildung 2. Rechnungspositionen erfassen und bearbeiten


FELD	BESCHREIBUNG
Rechnungskategorie	Art der Rechnungsposition: Kursmaterial Fahrtkosten Sonstiges Hinweis: SEMCO wird standardmäßig mit diesen drei Rechnungskategorien ausgeliefert. Nach Bedarf können die Rechnungskategorien aber auch kundenindividuell angepasst werden. Kontaktieren Sie dazu unseren Support.
Steuersatz	Steuersatz, der für diese Rechnungsposition gelten soll.
Positionstext / Weiterer Text	Beschreibung der Rechnungsposition, die auf der Rechnung erscheinen soll.
Anzahl	Mengenangabe (Ziffer) für die Rechnungsposition.
Einheit	Einheit, die für die Rechnungsposition auf der Rechnung angezeigt werden soll: Einheit Stück Teilnehmer Kurs Unterrichtseinheit Tag Woche Kilometer Hinweis: Diese Auswahl ist nicht verpflichtend. Wenn Sie keine Angabe zur Einheit machen, zeigt SEMCO die Einheit an, die am besten zur ausgewählten Rechnungskategorie passt. Wichtig: Die Einheit wird nur in Standard-Rechnungsdokumenten automatisch eingeblendet. Wenn Ihre PDF-Rechnungsdokumente bei der SEMCO-Einrichtung modifiziert wurden, müssen Sie ein Support-Ticket anlegen, um die Spalte für die Mengeneinheit in Ihren PDF-Rechnungen freizuschalten.
Betrag	Netto-Einzelpreis der Rechnungsposition.
Leistungszeitraum Start / Leistungszeitraum Ende	Prüfen Sie die automatisch aus den Kursdaten übernommenen Datumsangaben und passen Sie diese bei Bedarf an. Hinweis: Um § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG insbesondere mit Bezug auf die verpflichtenden Angaben in E-Rechnungen gerecht zu werden, hat SEMCO eine durchgängige und vollständige Leistungszeitraumfunktionalität integriert. Der Leistungszeitraum von Kurspositionen gibt an, in welchem Zeitraum die jeweilige Leistung erbracht wurde oder hätte erbracht werden sollen. Zusätzliche Positionen (wie Rabatte oder Stornogebühren) leiten ihren Leistungszeitraum aus den Hauptleistungen der Rechnung ab. Enthält eine Kursposition kein Enddatum, wird als Leistungszeitraum-Ende das aktuelle Datum verwendet. Liegt das aktuelle Datum vor dem Startdatum des Kurses ist das Startdatum das Leistungszeitraum-Ende.

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