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Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
Rechnungswesen
Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.
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Teilnehmerrechnungen speichern

Quick Start Guides
Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
- Mit SEMCO arbeiten
  Melden Sie sich zum ersten Mal an, verwalten Sie Ihr Passwort und finden Sie sich in Benutzeroberfläche, Listen und Inbox von SEMCO zurecht.
- Grundeinstellungen
  Bevor Sie SEMCO-Kurse anlegen: Benutzerzugänge, Unternehmensdaten, E-Mail-Versand und Datenimport einrichten und die Protokolle im Blick behalten.
- Firmen- und Teilnehmerverwaltung
  Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.
- Alles rund um Kurse
  Richten Sie Ihre Kursstruktur ein, legen Sie Kurse und Trainer an, ordnen Sie Trainer zu und behalten Sie laufende Kurse in der Kursübersicht im Blick.
- Veröffentlichen von Kursen auf der Webseite
  SEMCO liest Ihre Kursdaten aus und hält den Online-Kurskalender auf Ihrer Webseite aktuell – samt freier Plätze und direkter Buchungsmöglichkeit.
- Firmen- und Teilnehmerbuchungen
  Legen Sie Buchungen von Privatpersonen und Firmen im Backoffice an, verarbeiten Sie Online-Anmeldungen aus dem Kurskalender und stornieren Sie Buchungen.
- Rechnungswesen
  Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.
  - Firmenrechnungen erstellen
  - Teilnehmerrechnungen erstellen
    - Teilnehmerrechnungen Kopfdaten
    - Teilnehmerrechnungen Rechnungspositionen
      Rechnungsposten auf Rechnungen für private Teilnehmer hinzufügen, bearbeiten, anpassen und löschen
    - Teilnehmerrechnungen speichern
  - Rechnungen verwalten
- Teilnehmer- und Firmenportale
  Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.
- Eingerichtete Dokumente
  SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.
- Eingerichteter E-Mail-Versand
  SEMCO versendet E-Mails an Teilnehmer, Firmen, Trainer und Hauptbenutzer automatisch – zu festgelegten Zeitpunkten und mit den passenden Dokumenten im Anhang.
- Fristenüberwachung mit der Inbox
  Die Inbox meldet fällige Aufgaben und wichtige Fristen aus den überwachten Prozessen, getrennt nach den Registerkarten Aufgaben und Benachrichtigungen.

Teilnehmerrechnungen speichern

SCHRITT 3 der Teilnehmerrechnungserstellung

Sie haben nun alle Rechnungsdaten und -positionen erfasst.

Klicken Sie auf Weiter.
Das folgende Fenster wird angezeigt:

Abbildung 1. Formularansicht zum Prüfen der Rechnung vorm Speichern

2. Überprüfen Sie die Rechnung.

3. Laden Sie bei Bedarf eine Vorschau der Rechnung herunter, in dem Sie auf Vorschau klicken.

Hinweis:

Wenn Sie eine QR-Rechnung für die Schweiz oder Liechtenstein erstellt haben (ab SEMCO-Version 8.2), enthält die Vorschau nur Platzhalterdaten. Der QR-Code, die betreffende Referenznummer und die Rechnungsnummer werden erst beim Speichern des Rechnungsformulars generiert.

4. Speichern Sie die Rechnung, indem Sie auf Speichern & Öffnen klicken.

Beim Speichern der Rechnung wird eine Rechnungsnummer vergeben, und die vollständige Rechnung wird anschließend auf Ihren Rechner heruntergeladen.

Wenn Sie in den Unternehmensdaten eine zusätzliche E-Mail-Adresse unter Alle Rechnungen zusätzlich senden an gespeichert haben, werden alle Rechnungen und Rechnungsstornos automatisch zusätzlich an diese E-Mail-Adresse versendet.