Unternehmensdaten eingeben oder ändern

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Unternehmensdaten.

    Die Angaben zu Ihrem Unternehmen werden Ihnen in einer Liste angezeigt.


    Liste im Menü Unternehmensdaten
    Abbildung 1. Liste im Menü Unternehmensdaten
    Hinweis:
    Gegebenenfalls wird Ihnen in dieser Liste ein Beispielunternehmen angezeigt, wie oben im Screenshot die SEMCO Akademie AG. Überschreiben Sie dann einfach die Daten des Beispielunternehmens durch die Daten Ihres Unternehmen.
  2. Klicken Sie in der Zeile mit dem Beispielunternehmen ganz rechts auf Icon Unternehmensdaten ändern Unternehmensdaten ändern.
    Das Formular mit den Unternehmensdaten öffnet sich.
  3. Füllen Sie die Felder in den verschiedenen Registerkarten mit Ihren Unternehmensdaten aus. Felder, die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden.
    Formular Unternehmensdaten, Registerkarte Buchungskreiseinstellungen
    Abbildung 2. Formular Unternehmensdaten, Registerkarte Buchungskreiseinstellungen
    FELD BESCHREIBUNG/AKTION
    Buchungskreiswährung Definieren Sie hier die Währung, in der Ihr Unternehmen in der Regel abrechnet. Diese wird Ihnen später bei der Rechnungsstellung stets vorgeschlagen.
    E-Mail-Konfiguration Wählen Sie hier die E-Mail-Konfiguration des in SEMCO ausgelieferten automatisierten E-Mail-Versands aus, siehe auch E-Mail-Versand konfigurieren.
    Wichtig:
    Falls Sie hier keinen Eintrag auswählen, bleibt der automatisierte E-Mail-Versand deaktiviert.
    Steuersatz (Vorbelegung) Wählen Sie hier ein Steuerkennzeichen aus, das bei der Rechnungsstellung automatisch vorgeschlagen wird.
    Zahlungsbedingung (Vorbelegung) Wählen Sie hier eine Zahlungsbedingung aus, die bei der Rechnungsstellung automatisch vorgeschlagen wird.
    Hinweis:
    Wird die gewählte Zahlungsbedingung nicht vorgeschlagen, wurden weitere Regeln definiert, die eine andere Zahlungsbedingung erzwingen.
    Link zum Teilnehmerportal

    Tragen Sie hier die Webadresse zu Ihrem Teilnehmerportal ein.

    Der hier eingetragene Link erscheint in der E-Mail an den Teilnehmer, in der ihm die Zugangsdaten zum Portal mitgeteilt werden.
    Hinweis:
    Ein Teilnehmerportal ist ein passwortgeschützter persönlicher Bereich für Teilnehmer.
    Link zum Firmenportal

    Tragen Sie hier die Webadresse zu Ihrem Firmenportal ein.

    Der hier eingetragene Link erscheint in der E-Mail an den Ansprechpartner einer Firma, in der ihm die Zugangsdaten zum Portal mitgeteilt werden.
    Hinweis:
    Ein Firmenportal ist ein passwortgeschützter Bereich für die Ansprechpartner einer Firma.
    Formular Unternehmensdaten, Registerkarte Rechnungsstellung
    Abbildung 3. Formular Unternehmensdaten, Registerkarte Rechnungsstellung
    FELD BESCHREIBUNG/AKTION
    Rechnungsstellung Dieses Feld ist automatisch auf SEMCO erzeugt echte Rechnungen voreingestellt.
    Belassen Sie das Feld wie voreingestellt, wenn Sie Ihre Buchhaltung in SEMCO abwickeln.
    Wichtig:
    Eine Angabenänderung in diesem Feld ist nur dann relevant, wenn Sie Ihre Buchhaltung außerhalb von SEMCO verwalten, siehe lexoffice-Integration.
    Steuerschema Wählen Sie hier das Steuerschema Ihres Landes aus.

    So werden Ihnen bei der Rechnungsstellung nur Steuerkennzeichen Ihres Landes vorgeschlagen.
    Alle Rechnungen zusätzlich senden an Tragen Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie wollen, dass alle Ihre Ausgangsrechnungen und Stornos zusätzlich intern verschickt werden (z. B. an Ihre Buchhaltung).

    Wenn das Feld leer bleibt, werden die Rechnungen und Stornos nur an Ihre Kunden verschickt.
    Trainerabrechnungen zusätzlich senden an Tragen Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie wollen, dass alle Ihre Trainerabrechnungen zusätzlich intern verschickt werden (z. B. an Ihre Buchhaltung).

    Wenn das Feld leer bleibt, werden die Trainerabrechnungen nur an Ihre Trainer verschickt.
    Seller Communication (Name) Tragen Sie hier den Namen der Person aus Ihrem Unternehmen ein, die bei Fragen zu ausgestellten Rechnungen kontaktiert werden kann.
    Seller Communication (E-Mail) Tragen Sie hier eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ein, die bei Fragen zu ausgestellten Rechnungen zur Kontaktaufnahme verwendet werden kann.
    Seller Communication (Telefon) Tragen Sie hier eine Telefonnummer Ihres Unternehmens ein, die bei Fragen zu ausgestellten Rechnungen zur Kontaktaufnahme verwendet werden kann.