E-Mail-Versand konfigurieren

Hinweis:
Nur Benutzer mit der Rolle 01 – Administrator (Systemrolle) können den E-Mail-Versand konfigurieren.

Die SEMCO Seminar- und Kursverwaltung wird mit dem automatischen E-Mail-Versand ausgeliefert. Den E-Mail-Versand stellen Sie wie folgt ein:

VORGEHEN

  1. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > E-Mail-Konfigurationen.
  2. Bearbeiten Sie die E-Mail-Konfiguration oder erstellen Sie eine neue E-Mail-Konfiguration:

    • Klicken Sie auf Icon E-Mail-Konfiguration bearbeiten E-Mail-Konfiguration bearbeiten.

      ODER

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail-Konfiguration.

  3. Füllen Sie die Felder wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben aus. Felder, die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden.

    Formular E-Mail-Versand konfigurieren
    Abbildung 1. E-Mail-Versand konfigurieren
    FELD BESCHREIBUNG/AKTION
    Bezeichnung Tragen Sie hier eine gewünschte Benennung für die E-Mail-Konfiguration ein.
    Testmodus ist aktiviert Lassen Sie das Kontrollkästchen markiert, um die E-Mail-Konfiguration zu testen, ohne E-Mails an Kunden zu versenden.

    Dadurch werden alle E-Mails vom System an einen Empfänger im Testmodus umgeleitet.
    Empfänger im Testmodus Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, an die alle E-Mails im Testmodus umgeleitet werden sollen.
    E-Mail des Absenders Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, von der künftige E-Mails verschickt werden sollen.
    Name des Absenders Tragen Sie hier den Namen ein, der künftig als Absendername verwendet werden soll.
    BCC Empfänger für alle E-Mails Falls die E-Mails automatisch als Blindkopie an weitere Empfänger verschickt werden sollen, tragen Sie hier die entsprechende E-Mail-Adresse ein.
    Konfiguration des SMTP-Zugangs Tragen Sie hier die Informationen Ihres Postausgangsservers ein.
    Diese Daten stellt Ihnen Ihr E-Mail-Provider zur Verfügung.
    Wichtig:
    Das Passwort wird verschlüsselt abgespeichert und kann anschließend von niemandem eingesehen werden.
    Verfügbarkeitsstatus Hier wird Ihnen angezeigt, ob Ihre E-Mail-Konfiguration einsatzbereit ist. Dieser Status wird von SEMCO ständig überprüft. Ein inaktiver Status könnte beispielsweise entstehen, wenn das Passwort Ihres SMTP-Servers geändert wird.
    Aktiv Nur eine aktive E-Mail-Konfiguration kann vom System genutzt werden.

    Markieren Sie dieses Kontrollfeld, um die betreffende Konfiguration zu aktiveren.
    Wichtig:
    Tragen Sie in Ihren Unternehmensdaten unbedingt Ihre E-Mail-Konfiguration ein, sobald Sie diese eingerichtet haben. Wenn Ihrem Unternehmen keine aktive E-Mail-Konfiguration zugeordnet ist (siehe Unternehmensdaten), werden keine E-Mails versendet!