Benutzer verwalten

Die Verwaltung von Daten erfolgt in SEMCO durch verschiedene Benutzertypen, denen im System bestimmte Funktionen zur Verfügung stehen.

Nachstehend finden Sie eine Übersicht aller für Ihre SEMCO Seminar- und Kursverwaltung angelegten Benutzerzugänge, die Sie in der Benutzerverwaltung konfigurieren können.

Hinweis:
Zur Benutzerverwaltung gelangen Sie über den Menüpunkt Einstellungen > Benutzer.
Liste mit Übersicht aller im System angelegten Zugänge
Abbildung 1. Übersicht aller im System angelegten Zugänge
In SEMCO gibt es folgende Benutzertypen:
  • Hauptbenutzer:

    Mit diesem Benutzertypen können Sie alle Verwaltungsaufgaben in SEMCO erledigen (wie Firmen und Teilnehmer verwalten oder Buchungen verwalten) und das System wie gewünscht einstellen.

    Mehr Informationen zum Hauptbenutzer finden Sie hier.

  • Trainer:

    Mit diesem Benutzertypen können Ihre Trainer die ihnen zugeordnete Kurse sowie die zugehörigen Teilnehmer einsehen, kursbezogene Dokumente herunterladen und benötigte Dokumente in SEMCO hochladen.

    Wichtig:
    Um einen Trainerzugang für einen neuen Trainer zu erstellen, nutzen Sie die Zentrale Trainerverwaltung im Menüpunkt Kursverwaltung > Trainerstammdaten verwalten.

  • Teilnehmer:

    Mit diesem Benutzertypen haben Ihre Teilnehmer einen Zugang zum Teilnehmerportal, in dem sie bspw. ihre persönlichen Daten ändern, neue Kurse buchen oder die eigene Buchungshistorie einsehen können.

    Wichtig:
    Um einen Teilnehmerportal-Zugang für einen neuen Teilnehmer zu erstellen, nutzen Sie die Zentrale Teilnehmerverwaltung im Menüpunkt Teilnehmer > Teilnehmerliste.

  • Firmenansprechpartner:

    Mit diesem Benutzertypen haben Ihre Firmenansprechpartner einen Zugang zum Firmenportal, in dem sie bspw. neue Kurse, die ihre Firmenmitarbeiter buchen, oder die Buchungshistorie ihrer Firma einsehen können.

    Wichtig:
    Um einen Firmenportal-Zugang für einen neuen Ansprechpartner zu erstellen, nutzen Sie die Ansprechpartner-Verwaltung der entsprechenden Firma über den Menüpunkt Firmen > Ansprechpartner.

  • API:

    Dieser Benutzertyp wird in SEMCO von unserem Support angelegt, wenn Sie Ihr Kursangebot auf Ihre Webseite veröffentlichen möchten und dafür einen API-Zugang gebucht haben. In den Daten des API-Benutzers finden Sie den API-Schlüssel, den Ihre Webagentur später für das Einbinden des SEMCO Online-Kurskalenders in Ihre Webseite benötigt.