Zugang für Firmen-Ansprechpartner erstellen

Hinweis:
Sie können bereits beim Anlegen eines neuen Ansprechpartners einen Zugang zum Firmenportal einrichten.

Um einen Firmenportal-Zugang für einen bereits angelegten Ansprechpartner zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Übersicht aller Ansprechpartner über den Menüpunkt Firmen > Ansprechpartner.
    Die Liste aller Ansprechpartner öffnet sich.

    Zugang zum Firmenportal für einen Ansprechpartner erstellen
    Abbildung 1. Zugang zum Firmenportal für einen Ansprechpartner erstellen
  2. Suchen Sie über die Filter/Suche-Funktion im oberen Abschnitt des Arbeitsbereichs nach dem betreffenden Ansprechpartner.
  3. Klicken Sie im gefundenen Listeneintrag auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen → Icon Zugang zum Firmenportal erstellen Zugang zum Firmenportal erstellen.
    Das Daten-Formular für den Benutzer des Firmenportals öffnet sich.

    Datenformular Einrichtung eines Ansprechpartnerzugangs im Firmenportal
    Abbildung 2. Datenformular Einrichtung eines Ansprechpartnerzugangs im Firmenportal

    FELD BESCHREIBUNG/AKTION
    Benutzername Dieses Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse des Firmenansprechpartners vorbelegt.

    Wenn Sie einen anderen Benutzernamen vergeben wollen, tragen Sie hier den gewünschten eindeutigen Namen für den anzulegenden Benutzer ein.

    Hinweis:
    Der vergebene Name kann von den administrativen Mitarbeitern jederzeit manuell geändert werden.
    Anfangspassort setzen bzw. Passwort zurücksetzen Das Initialpasswort wird automatisch erstellt und muss von Ihnen nicht geändert werden.

    Wenn Sie Passwörter nach einer eigenen Logik vergeben wollen, tragen Sie hier das gewünschte Initialpasswort ein.

    Hinweis:
    Das vergebene Passwort kann von den administrativen Mitarbeitern jederzeit manuell geändert werden.
    Bereich Integrationen Angaben in diesen Feldern sind bei der Benutzung der edudip-Schnittstelle und der Zoom-Integration relevant.
    Hinweis:
    Wenn Sie Zoom und/oder edudip nicht verwenden, lassen Sie diese Felder leer.
    Rollen Beim Anlegen eines Benutzer-Zugangs für einen Ansprechpartner wird von SEMCO automatisch die Rolle 30 - Firmenansprechpartner zugewiesen, sodass für Sie in diesem Feld kein Aktionsbedarf besteht

    Nach dem Speichern der Daten wird von SEMCO automatisch eine E-Mail mit den Zugangsdaten an den betreffenden Firmenansprechpartner verschickt.