Firmenansprechpartner anlegen
Wenn Sie einen Ansprechpartner anlegen, führt SEMCO automatisch eine Duplikatsprüfung durch. Sollte der neue Ansprechpartner-Eintrag bestimmte Daten (sogenannte Schlüssel) enthalten, die mit einem bereits vorhandenen Ansprechpartner-Eintrag identisch sind, wird der neue Eintrag vom System als Duplikat eingestuft und nicht angelegt.
Die Duplikatsprüfung bei Ansprechpartnern führt SEMCO mit folgenden Schlüsseln durch:
- Firma,
-
Vorname,
-
Nachname.
Wenn bspw. nur die Firma und der Nachname des anzulegenden Ansprechpartners mit denen eines vorhandenen übereinstimmen, wird der neue Ansprechpartner trotzdem angelegt.
VORGEHEN
-
Klicken Sie in der Zeile mit der entsprechenden Firma auf
Weitere Funktionen und wählen Sie den Eintrag 
Ansprechpartner anlegen/bearbeiten.
Die Liste aller Ansprechpartner der gewählten Firma öffnet sich.
Abbildung 1. Ansprechpartner-Liste einer Firma -
Füllen Sie die Felder wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben aus und speichern sie die Daten. Felder, die mit
einem roten Stern gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden.
Abbildung 2. Stammdatenformular des Firmenansprechpartners BEREICH BESCHREIBUNG/AKTION Ansprechpartner Tragen Sie in diesem Bereich persönliche Daten des betreffenden Ansprechpartners ein. Kontaktdaten Tragen Sie in diesem Bereich Kontaktdaten des betreffenden Ansprechpartners ein. Abweichende Rechnungsadresse Tragen Sie hier eine alternative Rechnungsadresse ein, wenn Rechnungen, die der betreffende Ansprechpartner veranlasst, nicht an die zentral erfasste Rechnungsadresse geschickt werden sollen. Das ist z. B. dann der Fall, wenn der Ansprechpartner für eine Filiale einer Firma bestellt, und die Filiale ihre Rechnungen selbst bezahlt.