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SEMCO-WebHelp
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  1. Startseite
  2. Quick Start Guides

    Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.

  3. Firmen- und Teilnehmerverwaltung

    Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.

  4. Firmen verwalten
  • Quick Start Guides

    Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.

    • Mit SEMCO arbeiten

      Melden Sie sich zum ersten Mal an, verwalten Sie Ihr Passwort und finden Sie sich in Benutzeroberfläche, Listen und Inbox von SEMCO zurecht.

    • Grundeinstellungen

      Bevor Sie SEMCO-Kurse anlegen: Benutzerzugänge, Unternehmensdaten, E-Mail-Versand und Datenimport einrichten und die Protokolle im Blick behalten.

    • Firmen- und Teilnehmerverwaltung

      Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.

      • Firmen verwalten
        • Firma anlegen
        • Funktionen in der Firmenverwaltung
        • Firmenbezogene Dokumente ablegen
        • Firma archivieren
      • Firmenansprechpartner verwalten
      • Teilnehmer verwalten
    • Alles rund um Kurse

      Richten Sie Ihre Kursstruktur ein, legen Sie Kurse und Trainer an, ordnen Sie Trainer zu und behalten Sie laufende Kurse in der Kursübersicht im Blick.

    • Veröffentlichen von Kursen auf der Webseite

      SEMCO liest Ihre Kursdaten aus und hält den Online-Kurskalender auf Ihrer Webseite aktuell – samt freier Plätze und direkter Buchungsmöglichkeit.

    • Firmen- und Teilnehmerbuchungen

      Legen Sie Buchungen von Privatpersonen und Firmen im Backoffice an, verarbeiten Sie Online-Anmeldungen aus dem Kurskalender und stornieren Sie Buchungen.

    • Rechnungswesen

      Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.

    • Teilnehmer- und Firmenportale

      Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.

    • Eingerichtete Dokumente

      SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.

    • Eingerichteter E-Mail-Versand

      SEMCO versendet E-Mails an Teilnehmer, Firmen, Trainer und Hauptbenutzer automatisch – zu festgelegten Zeitpunkten und mit den passenden Dokumenten im Anhang.

    • Fristenüberwachung mit der Inbox

      Die Inbox meldet fällige Aufgaben und wichtige Fristen aus den überwachten Prozessen, getrennt nach den Registerkarten Aufgaben und Benachrichtigungen.

Firmen verwalten

Daten im Zusammenhang mit Ihren Firmenkunden pflegen Sie über die Liste Zentrale Firmenverwaltung.

Diese Liste ermöglicht es Ihnen:

  • Daten über Firmen zu finden oder Firmendaten zu ändern;
  • Ansprechpartner anzulegen oder Ansprechpartnerdaten zu ändern;
  • Teilnehmer von Firmen aufzurufen;

  • Firmenmitarbeiter in einen offenen Kurs einzubuchen;

  • einen neuen Firmenkurs anzulegen.

Zugehörige Informationen
  • Firma anlegen
  • Firmenansprechpartner verwalten
  • Teilnehmer verwalten
  • Firma archivieren
  • Firmen- und Teilnehmerverwaltung
    Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.
  • Funktionen in der Firmenverwaltung
  • Firmenbezogene Dokumente ablegen
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