Funktionen in der Firmenverwaltung

Rechts von jedem Eintrag in der Firmenliste finden Sie eine Favoritenleiste, über die Sie häufig benötigte Funktionen schnell aufrufen können.


Favoritenleiste in der Firmenliste
Abbildung 1. Favoritenleiste in der Firmenliste

FUNKTIONEN IN DER FAVORITENLEISTE
Icon Firmendaten bearbeiten Firmendaten bearbeiten

Firmendaten bearbeiten oder die betreffende Firma archivieren. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Firmen-Stammdatenformular.
Icon Buchungshistorie Buchungshistorie Alle Buchungen der betreffenden Firma einsehen. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste aller Buchungen der betreffenden Firma. (Für weitere Details siehe QSG Firmen- und Teilnehmerbuchungen.)
Hinweis:
Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem die erste Firmenbuchung im System angelegt wurde.
Icon Dokumentendownload Dokumentendownload

Hochgeladene firmenbezogene Dokumente herunterladen.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich eine Pop-up-Liste mit allen im System hochgeladenen Dokumenten der betreffenden Firma.
Hinweis:
Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem mindestens ein Dokument bei der Firma in SEMCO hochgeladen wurde. (Für weitere Details siehe Firmenbezogene Dokumente ablegen.)
Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen Zum Anzeigen eines Menüs mit weiteren Funktionen (siehe nachstehende Tabelle).

WEITERE FUNKTIONEN

Um weitere Funktionen aufzurufen, klicken Sie in der Favoritenleiste auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen und wählen die gewünschte Funktion per Mausklick aus.

Icon Neuen Firmenkurs anlegen Neuen Firmenkurs anlegen Einen Kurs für die betreffende Firma anlegen, an dem nur Mitarbeiter dieser Firma teilnehmen können.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Kursformular, über das Sie einen firmenexklusiven Kurs anlegen können. (Für weitere Details siehe QSG Alles rund um Kurse.)
Icon Neue Firmenbuchung anlegen Neue Firmenbuchung anlegen Mitarbeiter der betreffenden Firma in einen offenen Kurs einbuchen.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Firmenbuchungsformular, über das Sie einen bereits angelegten offenen Kurs buchen können. (Für weitere Details siehe QSG Firmen- und Teilnehmerbuchungen.)
Icon Ansprechpartner anlegen bearbeiten Ansprechpartner anlegen/bearbeiten Einen neuen Ansprechpartner für diese Firma anlegen oder die Daten eines vorhandenen Ansprechpartners bearbeiten.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste aller Ansprechpartner der betreffenden Firma. (Für weitere Details siehe Firmenansprechpartner anlegen.)
Icon Teilnehmer anlegen oder bearbeiten Teilnehmer anlegen/bearbeiten Einen neuen Mitarbeiter dieser Firma als Teilnehmer anlegen oder die Daten eines vorhandenen Teilnehmers bearbeiten.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste aller Teilnehmer der betreffenden Firma.

Um einen Teilnehmer in dieser Liste anzulegen, verfahren Sie wie unter Teilnehmer anlegen beschrieben.
Icon Dokumente hochladen Dokumente hochladen Firmenbezogene Dokumente (z. B. einen Rahmenvertrag) hochladen bzw. hochgeladene Dokumente ansehen oder löschen. (Für weitere Details siehe Firmenbezogene Dokumente ablegen.)