Firmenansprechpartner-Übersicht

Wenn Sie schnell auf persönliche Daten eines Ansprechpartners, bspw. Telefonnummer oder E-Mail, zugreifen wollen, benutzen Sie dafür die Übersicht über alle im System angelegten Ansprechpartner.

Diese Firmenansprechpartner-Übersicht finden Sie wie folgt:

Klicken Sie auf den Menüpunkt Firmen > Ansprechpartner.

Die Liste mit angelegten Ansprechpartnern öffnet sich:

Abbildung 1. Firmenansprechpartner-Übersicht

Rechts von jedem Eintrag in der Ansprechpartnerliste finden Sie eine Favoritenleiste, über die Sie schnell auf häufig benötigte Funktionen zugreifen können.

FUNKTIONEN IN DER FAVORITENLEISTE


Ansprechpartner bearbeiten	Stammdaten des Ansprechpartners bearbeiten oder den betreffenden Ansprechpartner deaktivieren. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Stammdatenformular des Ansprechpartners.
Dokumentendownload	Hochgeladene firmenbezogene Dokumente herunterladen. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich eine Pop-up-Liste mit allen im System hochgeladenen Dokumenten der betreffenden Firma. Hinweis: Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem mindestens ein Dokument bei der Firma in SEMCO hochgeladen wurde. (Für weitere Details siehe Firmenbezogene Dokumente ablegen.)
Weitere Funktionen	Zum Anzeigen eines Menüs mit weiteren Funktionen (siehe nachstehende Tabelle).

WEITERE FUNKTIONEN

Um weitere Funktionen aufzurufen, klicken Sie in der Favoritenleiste auf Weitere Funktionen und wählen die gewünschte Funktion per Mausklick aus.


Firmendaten bearbeiten	Firmendaten bearbeiten oder die betreffende Firma archivieren. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Firmenstammdaten-Formular
Buchungshistorie	Alle Buchungen der betreffenden Firma einsehen. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste aller Buchungen der betreffenden Firma. (Für weitere Details siehe QSG Firmen- und Teilnehmerbuchungen.) Hinweis: Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem die erste Firmenbuchung im System angelegt wurde.
Neuen Firmenkurs anlegen	Einen Kurs für die betreffende Firma anlegen, an dem nur Mitarbeiter dieser Firma teilnehmen können. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Kursformular, über das Sie einen firmenexklusiven Kurs anlegen können. (Für weitere Details siehe QSG Alles rund um Kurse.)
Neue Firmenbuchung anlegen	Mitarbeiter der betreffenden Firma in einen offenen Kurs einbuchen. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Firmenbuchungsformular, über das Sie einen bereits angelegten offenen Kurs buchen können. (Für weitere Details siehe QSG Firmen- und Teilnehmerbuchungen.)
Dokumente hochladen	Ansprechpartnerbezogene Dokumente hochladen bzw. hochgeladene Dokumente ansehen oder löschen. (Für weitere Details siehe Ansprechpartnerbezogene Dokumente ablegen.)
Zugang zum Firmenportal erstellen	Einen Zugang zum Firmenportal für den Ansprechpartner erstellen. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Formular zum Anlegen eines Firmenportal-Benutzers. (Für weitere Details siehe QSG Teilnehmer- und Firmenportale.)
Zugang zum Firmenportal ändern	Zugangsdaten zum Firmenportal für den Ansprechpartner ändern. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Datenformular eines Firmenportal-Benutzers. Hinweis: Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem der Zugang für diesen Ansprechpartner erstellt wurde.