Funktionen in der Kursübersicht

Hinter jedem Eintrag in der Kursübersicht finden Sie eine Favoritenleiste, über die Sie wichtige oder häufig benötigte Funktionen schnell aufrufen können.

FUNKTIONEN IN DER FAVORITENLEISTE

Icon Kursdaten bearbeiten Kursdaten bearbeiten Angaben zum Kurs ändern.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Kursformular.
Icon Kursteilnehmer Kursteilnehmer Alle Teilnehmer des betreffenden Kurses einsehen, deren Buchungen oder Stammdaten bearbeiten. (Weitere Details unter Kursteilnehmer anlegen oder bearbeiten.)

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste aller Teilnehmer.
Icon Dokumentendownload Dokumentendownload Von SEMCO generierte und von Hauptbenutzern hochgeladene Dokumente herunterladen, z. B. alle Teilnahmebescheinigungen als Serienbrief oder Namensschilder für Teilnehmer und Trainer.

WEITERE FUNKTIONEN

Um zusätzliche Funktionen aufzurufen, klicken Sie in der Favoritenleiste auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen und wählen die gewünschte Funktion per Mausklick aus.

Icon Trainerzuordnung bearbeiten Trainerzuordnung bearbeiten Dem betreffenden Kurs Trainer zuordnen oder die vorhandene Trainerzuordnung ändern.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Trainer-Zuordnungsübersicht.
Icon Dokumente hochladen Dokumente hochladen Kursbezogene Dokumente hochladen bzw. hochgeladene Dokumente ansehen oder löschen.
Hinweis:
Mithilfe der gewählten Dokumentenart steuern Sie, wo und von wem hochgeladene Dokumente eingesehen werden können.
  • Intern: nur Hauptbenutzer innerhalb von SEMCO

  • Intern und Trainer: Hauptbenutzer und Trainer innerhalb von SEMCO

  • Kundenportal (zugänglich für Teilnehmer): Hauptbenutzer und Trainer innerhalb von SEMCO sowie Kursteilnehmer im Teilnehmerportal.

Wichtig:
Beachten Sie beim Hochladen:
  • maximale Dateigröße 5 MB (pro Datei);

  • erlaubte Dateiformate: DOC/DOCX, PDF, XLS/XLSX, JPG/JPEG, PNG, TIF/TIFF, GIF, EML.
Icon Kursdaten kopieren Kursdaten kopieren Schnell einen neuen Kurs anlegen, indem Sie die Kursdaten eines Kurses kopieren und ggf. anschließend anpassen.
Wichtig:
Diese Funktion wird in der Kursübersicht ausschließlich bei offenen Kursen eingeblendet.
Hinweis:
Bei Kopieren eines Kurses werden folgende Kursdaten nicht übernommen:
  • Kursstatus;

  • Start- und Endedatum.
Icon Benachrichtigung erstellen Benachrichtigung erstellen Kursbezogene Informationen an Teilnehmer und/oder Firmenansprechpartner und/oder Trainer verschicken. (Weitere Details finden Sie im Use Case Benachrichtigungen im Kurs.)
Icon Benachrichtigungen Benachrichtigungen Alle im betreffenden Kurs erstellte Benachrichtigungen ansehen. (Weitere Details finden Sie im Use Case Benachrichtigungen im Kurs.)
Icon Kurskosten erfassen Kurskosten erfassen Kurskosten für den betreffenden Kurs im System erfassen.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Formular zur Kostenerfassung.

Hinweis:
Die Funktion wird nur dann eingeblendet, wenn Sie im Kursformular die Rentabilitätsrechnung aktivieren. (Weitere Details finden Sie im Use Case Rentabilitätsbericht.)
Icon Checkliste bearbeiten Checkliste bearbeiten Die ausgewählte Chekliste bearbeiten.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Formular mit Checklistenaufgaben.

Hinweis:
Die Funktion wird nur dann eingeblendet, wenn Sie im Kursformular eine Checkliste ausgewählt haben.
Icon Kursteilnehmer hinzufügen Kursteilnehmer hinzufügen Teilnehmer in einen Firmenkurs nachträglich einbuchen.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Teilnehmer-Zuordnungsformular.

Wichtig:
Diese Funktion wird ausschließlich bei Firmenkursen eingeblendet.
Icon Kurs stornieren Kurs stornieren Einen Kurs stornieren.