Funktionen in der Teilnehmerverwaltung

Rechts von jedem Eintrag in der Teilnehmerliste finden Sie eine Favoritenleiste, über die Sie häufig benötigte Funktionen schnell aufrufen können.


Favoritenleiste in der Teilnehmerliste
Abbildung 1. Favoritenleiste in der Teilnehmerliste
Icon Teilnehmerdaten bearbeiten Teilnehmerdaten bearbeiten

Stammdaten eines Teilnehmers ändern, einen Zugang zum Teilnehmerportal erstellen oder den Teilnehmer archivieren.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Stammdatenformular des Teilnehmers.
Icon Kurshistorie Kurshistorie Alle Buchungen des betreffenden Teilnehmers einsehen.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich die Liste aller Buchungen des Teilnehmers. (Für weitere Details siehe QSG Firmen- und Teilnehmerbuchungen.)

Hinweis:
Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem die erste Buchung für den Teilnehmer im System angelegt wurde.
Icon Dokumentendownload Dokumentendownload

Hochgeladene teilnehmerbezogene Dokumente herunterladen.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich eine Pop-up-Liste mit allen im System hochgeladenen Dokumenten.
Hinweis:
Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem das erste Dokument beim Teilnehmer in SEMCO hochgeladen wurde.
Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen Zum Anzeigen eines Menüs mit weiteren Funktionen (siehe nachstehende Tabelle).

WEITERE FUNKTIONEN

Um weitere Funktionen aufzurufen, klicken Sie in der Favoritenleiste auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen und wählen die gewünschte Funktion per Mausklick aus.

Icon Neue Privatbuchung anlegen Neue Privatbuchung anlegen Den betreffenden Teilnehmer in einen offenen Kurs einbuchen. (Der Teilnehmer begleicht in diesem Fall die Rechnung.)

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Teilnehmerbuchungsformular, über das Sie einen bereits angelegten offenen Kurs buchen können. (Für weitere Details siehe QSG Firmen- und Teilnehmerbuchungen.)

Icon Neue Firmenbuchung anlegen Neue Firmenbuchung anlegen Den betreffenden Teilnehmer in einen offenen Kurs einbuchen. (Die Firma des Teilnehmers begleicht in diesem Fall die Rechnung).

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Firmenbuchungsformular, über das Sie einen bereits angelegten offenen Kurs buchen können. (Für weitere Details siehe QSG Firmen- und Teilnehmerbuchungen.)

Icon Dokumente hochladen Dokumente hochladen Ansprechpartnerbezogene Dokumente hochladen bzw. hochgeladene Dokumente ansehen oder löschen. (Für weitere Details siehe Teilnehmerbezogene Dokumente ablegen.)
Icon Zugang zum Teilnehmerportal erstellen Zugang zum Teilnehmerportal erstellen Einen Zugang zum Teilnehmerportal für den Teilnehmer erstellen.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Formular zum Anlegen eines Teilnehmerportal-Benutzers. (Für weitere Details siehe QSG Teilnehmer- und Firmenportale.)

Icon Zugang zum Teilnehmerportal ändern Zugang zum Teilnehmerportal ändern

Zugangsdaten zum Teilnehmerportal für den Teilnehmer ändern.

Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Datenformular eines Teilnehmerportal-Benutzers.
Hinweis:
Das Symbol wird erst eingeblendet, nachdem der Zugang für diesen Teilnehmer erstellt wurde.