Teilnehmer nachträglich in beendeten Kurs einbuchen

Wichtig:
Die hier beschriebene Vorgehensweise gilt für ältere Systemversionen bis einschließlich SEMCO Version 8.1 (zur Vorgehensweise ab Version 8.2).
Sie haben die Möglichkeit, Teilnehmer nachträglich in einen Kurs einzubuchen, der bereits beendet ist.

VORGEHEN

  1. Navigieren Sie über den Menüpunkt Kursverwaltung zur Kursübersicht.
  2. Wählen Sie in der Kursliste den betreffenden Kurs aus.
    Hinweis:
    Wenn Sie den betreffenden Kurs in den Ergebnissen nicht finden können, setzten Sie bitte zusätzlich das Suchfeld Kursstatus auf beendet und führen die Suche erneut aus.

    Kursübersicht mit Filterung nach beendeten Kursen
    Abbildung 1. Kursübersicht mit Filterung nach beendeten Kursen
  3. Klicken Sie beim betreffenden Kurs in der Favoritenleiste auf Icon Kursdaten bearbeiten Kursdaten bearbeiten.
  4. Wählen Sie im Kursformular im Drop-down-Menü Kursstatus die Option bestätigt aus.

    Bestätigter Kursstatus im Kursformular
    Abbildung 2. Bestätigter Kursstatus im Kursformular
  5. Deaktivieren Sie im Bereich Webfreigabe die Checkbox Kurs veröffentlichen.

    Webfreigabe deaktiviert
    Abbildung 3. Webfreigabe deaktiviert
    Wichtig:
    Dieser Schritt ist notwendig, damit der erneut bestätigte Kurs nicht in Ihrem Online-Kurskalender erscheint. So vermeiden Sie unerwünschte Buchungen für den bereits beendeten Kurs.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um das Kursformular zu verlassen.
  7. Buchen Sie die nachträglich einzubuchenden Teilnehmer wie gewohnt in den Kurs ein und erstellen Sie die Rechnungen.
    Das System setzt den Kursstatus am nächsten Tag automatisch wieder auf beendet.