Teilnehmer nachträglich in beendeten Kurs einbuchen

Sie haben die Möglichkeit, Teilnehmer nachträglich in einen Kurs einzubuchen, der bereits beendet ist.

VORGEHEN

Navigieren Sie über Firmen > Firmenliste zur Zentralen Firmenverwaltung.

Abbildung 1. Firmenbuchung über die Zentrale Firmenverwaltung anlegen
Klicken Sie bei der betreffenden Firma in der Favoritenleiste auf Neue Firmenbuchung anlegen.
Das Buchungsformular öffnet sich. Im Feld Buchungsstatus ist Bestätigte Buchung vorausgewählt.

Abbildung 2. Buchungsformular bei bestätigtem Buchungsstatus
Wählen Sie im Feld Buchungsstatus im Drop-down-Menü die Option Beendet aus.

Abbildung 3. Buchungsformular mit Suchfeld-Hinweis bei beendetem Buchungsstatus
Geben Sie im Feld Bitte Kursnummer oder Beschreibung eingeben die ersten Zeichen der Kursnummer oder eines Wortes ein.
Während des Schreibvorgangs öffnet sich eine Liste mit allen auf die Eingabe zutreffenden beendeten Kursen.

Abbildung 4. Buchungsformular mit Kurssuche bei beendetem Kursstatus
Wählen Sie den betreffenden Kurs aus.
Die Informationen zum Kurs öffnen sich in einem separaten Fenster.
Klicken Sie im Fenster mit den Kursinformationen auf Speichern, und speichern Sie im Anschluss das Formular zur Buchungserfassung.
Das Formular mit der Teilnehmerzuordnung für die Firmenbuchung öffnet sich.

Abbildung 5. Buchungsformular mit Teilnehmerzuordnung
Führen Sie die Teilnehmerzuordnung für den betreffenden Teilnehmer wie gewohnt aus.
Nach der Teilnehmerzuordnung werden Sie in die Liste Zentrale Firmenverwaltung weitergeleitet.

Ergebnis:

Der betreffende Teilnehmer wurde nachträglich in den beendeten Kurs eingebucht.

Hinweis:
Bei einer Einbuchung in einen beendeten Kurs generiert SEMCO keine Buchungsbestätigung und keine Kurseinladung.
In der Teilnehmerliste des beendeten Kurses wird der nachträglich eingebuchte Teilnehmer aufgeführt.

Abbildung 6. Nachträglich eingebuchte Teilnehmer in der Kursteilnehmerliste