Version 8.1

E-RECHNUNGEN

In SEMCO-Version 8.1 haben wir die digitale Rechnungsstellung im ZUGFeRD-Format (PDF mit XML-Anhang) und als XRechnung (XML-Format) optimiert und noch anwenderfreundlicher gestaltet.

Unternehmensdaten

In Ihren Unternehmensdaten können Sie Ihr bevorzugtes Rechnungsformat (ZUGFeRD, XRechnung oder PDF) hinterlegen, das dann bei der Rechnungsstellung als Vorbelegung berücksichtigt wird.

Firmenstammdaten

Im Firmenstammdaten-Formular haben Sie nun die Möglichkeit, zusätzlich zur Leitweg-ID auch ein abweichendes Rechnungsformat für Firmenkunden auszuwählen. Bei der Rechnungsstellung an diese Firma wird das abweichende Rechnungsformat als Vorbelegung im Rechnungsformular verwendet.

Rechnungsformular

Im Rechnungsformular für Firmenrechnungen haben Sie ab SEMCO Version 8.1 die Möglichkeit, das Format auszuwählen, in dem die Rechnung per E-Mail verschickt werden soll.

VISUALISIERUNG VON X-RECHNUNGEN IM ZUGFeRD-FORMAT

Im Download-Bereich des Menüs Rechnungswesen:

Wenn Sie XRechnungen (XML-Dateien) für den E-Mail-Versand auswählen, stellt Ihnen SEMCO im Dokumenten-Downloadbereich nun auch stets eine ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit XML-Anhang) zur Visualisierung zur Verfügung. Somit können Sie den Inhalt von versandten XRechnungen jederzeit anhand einer identischen PDF-Datei (mit angehängtem XML-Datensatz) herunterladen und überprüfen.

Zusätzlich versendete Rechnungen:

Wenn Sie zur XRechnung eine zusätzliche Ausfertigung benötigen, die auch von Menschen lesbar sein muss (zum Beispiel für Ihre Buchhaltung), versendet SEMCO automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse.

Eine detaillierte Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten und Funktionen finden Sie in unserem Use Case E-Rechnungen.