ZUGFeRD-Rechnung erstellen und versenden

Hinweis:
Im Rechnungsformular wird das Feld Format automatisch mit dem Rechnungsformat vorbelegt, das Sie in Ihren Unternehmensdaten ausgewählt haben. Sie können jedoch über das Drop-down-Menü jederzeit ein anderes Rechnungsformat generieren.
  1. Navigieren Sie über Rechnungswesen > Firmenbuchungen > Einmalrechnungen in die Liste aller abrechenbaren Buchungen.
  2. Finden Sie in der Liste die betreffende Buchung und klicken Sie auf Icon Rechnung erstellen Rechnung erstellen.
  3. Wählen Sie im Feld Format im Drop-down-Menü die Option ZUGFeRD aus, sofern diese Option nicht vorbelegt ist.
  4. Speichern Sie das Formular.

Ergebnis:
  • Eine Rechnung im hybriden ZUGFeRD-Format wird erstellt, d. h. das System generiert für Sie eine PDF-Datei mit einem maschinenlesbaren XML-Anhang.
  • Wenn in Ihrem SEMCO der E-Mail-Versand von Rechnungen aktiv ist, wird die Rechnung anschließend an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.

    Rechnung im ZUGFeRD-Format
    Abbildung 1. Rechnung im ZUGFeRD-Format