E-Rechnungen

Hinweis:
Die in diesem Use Case beschriebene Funktionalität steht Ihnen ab der SEMCO-Version 8.1 in unserem Standard-Auslieferungssystem zur Verfügung und kann sofort eingesetzt werden.
Wichtig:
E-Rechnungen werden in SEMCO ausschließlich für Firmenbuchungen angeboten.

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung (E-Rechnung) im Geschäftsverkehr für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend.

Ab der SEMCO-Version 8.1 können E-Rechnungen standardmäßig in zwei Formaten erstellt und versendet werden:
  • ZUGFeRD: ein übergreifendes hybrides Format, in dem Daten als PDF mit einer angehängten XML-Datei dargestellt werden. Rechnungen im ZUGFeRD-Format sind somit für Menschen und Maschinen lesbar.
  • XRechnung: ist der deutsche Standard für E-Rechnungen, der auf dem XML-Format basiert. XRechnungen sind maschinenlesbar, sodass Buchhaltungssoftware diese direkt verarbeiten kann.

So erstellen Sie E-Rechnungen mit SEMCO:

  1. Machen Sie sich zunächst mit den relevanten Formularfeldern in SEMCO vertraut.
  2. Erstellen und versenden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung.
  3. Erstellen und versenden Sie eine XRechnung.

Hinweis:
Dieser Use Case setzt Kenntnisse über die grundlegende Bedienung von SEMCO voraus. Es werden nur neue Felder und neue Funktionalitäten erklärt, die direkt mit der in diesem Kapitel beschriebenen Funktion im Zusammenhang stehen.
Anmerkung:
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir bei SEMCO für Personenbezeichnungen und personenbezogene Hauptwörter das generische Maskulinum. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.