Relevante Formularfelder

Da diese Funktion auf der allgemeinen Rechnungsstellung für Firmen mit SEMCO aufbaut, werden nachstehend nur die für ZUGFeRD- und XRechnungen relevanten und neu hinzugefügten bzw. aktualisierten Felder in den folgenden SEMCO-Formularen beschrieben:

in den Unternehmensdaten;
in den Firmenstammdaten;
im Rechnungsformular.

UNTERNEHMENSDATEN

Die Unternehmensdaten finden Sie in SEMCO unter Einstellungen > Unternehmensdaten.

In der Registerkarte Rechnungsstellung wurden die folgenden Felder ergänzt.

Abbildung 1. Unternehmensstammdaten, Registerkarte Rechnungsstellung

Wichtig:

Alle Felder mit Seller Communication-Angaben müssen ausgefüllt sein, damit eine Rechnung im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung erstellt werden kann.

Das Feld Identifikationsnummer des Verkäufers muss nur dann ausgefüllt sein, wenn Sie in den Unternehmensdaten keine USt-ID-Nummer hinterlegt haben.


FELD	BESCHREIBUNG
Rechnungsformat	Wählen Sie in diesem Drop-down-Menü aus, in welchem Format Sie Ihre Rechnungen generieren möchten. Der hier ausgewählte Wert dient als Voreinstellung für das Rechnungsformular: PDF; ZUGFeRD (PDF mit XML-Anhang); XRechnung (reine XML-Datei).
Seller Communication (Name)	Tragen Sie hier den Namen der Person aus Ihrem Unternehmen ein, die bei Fragen zu ausgestellten Rechnungen kontaktiert werden kann.
Seller Communication (E-Mail)	Tragen Sie hier eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ein, die bei Fragen zu ausgestellten Rechnungen zur Kontaktaufnahme verwendet werden kann.
Seller Communication (Telefon)	Tragen Sie hier eine Telefonnummer Ihres Unternehmens ein, die bei Fragen zu ausgestellten Rechnungen zur Kontaktaufnahme verwendet werden kann.
Identifikationsnummer des Verkäufers (z. B. HRB-, HRA-, VR- oder PR-Nummer)	Tragen Sie hier eine von einer offiziellen Stelle vergebene Nummer ein, über die Ihr Unternehmen eindeutig identifizierbar ist, wie zum Beispiel Ihre HRB-, HRA-, VR- oder PR-Nummer (im Format HRB xxxxx, VR xxxxx etc.)

Hinweis:

Haben Sie in den Unternehmensdaten den Versand einer zusätzlichen Rechnung konfiguriert, z. B. an die Steuerberatung, versendet SEMCO automatisch eine von Menschen lesbare ZUGFeRD-Rechnung an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

FIRMENSTAMMDATEN

Die Firmenstammdaten finden Sie in SEMCO unter Firmen > Firmenliste > Firmendaten bearbeiten.

In der Registerkarte Rechnungsangaben wurden folgende Felder hinzugefügt:

Abbildung 2. Angaben zur E-Rechnung in den Firmenstammdaten


FELD	BESCHREIBUNG
Abweichendes Rechnungsformat	Wählen Sie in diesem Drop-down-Menü bei Bedarf das gewünschte Rechnungsformat (ZUGFeRD oder XRechnung) für den Firmenkunden aus. Die Auswahl ist nur erforderlich, wenn das Rechnungsformat der Firma von dem Rechnungsformat abweicht, das Sie in Ihren Unternehmensdaten hinterlegt haben.
Leitweg-ID	Tragen Sie hier die Leitweg-ID ein, die Ihr Auftraggeber Ihnen übermittelt hat. Die Leitweg-ID hat das im obigen Beispiel dargestellte Format (xxx-xxxxxxxxxx-xx).

RECHNUNGSFORMULAR

Im Rechnungsformular wurde im Bereich Rechnung - Kopfdaten das Feld Format hinzugefügt. Im zugehörigen Drop-down-Menü können Sie das für die betreffende Rechnung gewünschte Rechnungsformat auswählen.

Hinweis:

Der Menüpunkt Format wird im Rechnungsformular ausschließlich für Firmenrechnungen angeboten. Die automatische Vorbelegung entspricht dabei stets dem Rechnungsformat, das Sie in Ihren Unternehmensdaten hinterlegt haben.