Kontingentkurse

Ein Kontingentkurs umfasst eine feste Zahl von Unterrichtseinheiten; Trainer melden geleistete Stunden zurück, SEMCO überwacht das Restkontingent.

Hinweis:
Kontingentkurse stehen Ihnen ab der SEMCO-Version 7.6 zur Verfügung.

Kontingentkurse sind Kurse, denen im Voraus eine bestimmte Anzahl von Unterrichtseinheiten (ein Kontingent) zugewiesen wird, wie es häufig beim Coaching oder beim Firmensprachtraining der Fall ist. Wurde die angegebene Anzahl von Stunden geleistet, ist der Kurs beendet. Auch der Kurszeitraum kann bei Bedarf im Voraus festgelegt werden.

Für die Kontingentkurs-Funktionalität in SEMCO sind zwei Benutzerrollen ausschlaggebend: administrative Mitarbeiter (auch Prüfer oder Kursbetreuer genannt) und Trainer.

Die Verwaltung der Kontingentkurse basiert dabei auf der Meldung von geleisteten Unterrichtseinheiten durch die Trainer sowie auf der Überwachung des Restkontingents durch das System.
Wichtig:
Für diese Erweiterung sind Rückmeldungen relevant, d.h. die Rückmeldung der Trainerarbeitszeiten für die Rechnungsstellung an Kunden. Optional können zusätzlich Trainerhonorarabrechnungen aktiviert werden, wenn die Rechnungsstellung an Trainer anhand von Rückmeldungen erfolgt.

Voraussetzung für die Nutzung

Diese Funktion kann in Absprache mit dem SEMCO-Support in Ihr System eingespielt werden.

Einrichtung und Nutzung

In diesem Anwendungsleitfaden erfahren Sie, wie Sie:
Hinweis:
Der Verwaltungszyklus mit periodischen Rückmeldungen, anschließender Genehmigung und Rechnungsstellung verläuft, bis die letzte Unterrichtseinheit geleistet wurde. Sobald der Prüfer die Rückmeldung über die letzte UE genehmigt hat, ergänzt SEMCO das Kurs-Enddatum und der Kurs gilt im System als beendet.

Außerdem unterstützt SEMCO Sie mit zusätzlichen Informationen und Dokumenten, die für Kontingentkurse relevant sind:

Hinweis:
Dieser Use Case setzt Kenntnisse über die grundlegende Bedienung von SEMCO voraus. Es werden nur neue Felder und neue Funktionalitäten erklärt, die direkt mit der in diesem Kapitel beschriebenen Funktion im Zusammenhang stehen.
Anmerkung:
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir bei SEMCO für Personenbezeichnungen und personenbezogene Hauptwörter das generische Maskulinum. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.