Kontingentkurse

Hinweis:
Die in diesem Use Case beschriebene Funktionalität steht Ihnen ab der SEMCO-Version 7.6 zur Verfügung und kann in Absprache mit unserem Support in Ihr System eingespielt werden.

Hintergrund: Einem Kurs vom Typ Kontingentkurs wird beim Anlegen eine bestimmte Anzahl von Unterrichtseinheiten (Kontingent) zugewiesen, wie es bspw. beim Coaching oder beim Firmensprachtraining der Fall sein kann. Der Kurs ist beendet, wenn die angegebene Anzahl von Stunden geleistet wurde. Auch der Zeitraum, in dem der Kurs stattfindet, kann bei Bedarf im Voraus definiert werden.

Die Verwaltung von Kontingentkursen in SEMCO basiert auf der Meldung von geleisteten Unterrichtseinheiten durch Trainer sowie auf der Überwachung des Restkontingents durch das System.

Ausschlaggebend für die Funktion sind zwei Benutzerrollen: adminstrative Mitarbeiter (auch Prüfer oder Kursbetreuer genannt) und Trainer.
Wichtig:
Zusätzlich zur SEMCO-Erweiterung „Kontingentkurse“ muss zwingend auch „Rückmeldungen“ eingespielt sein und genutzt werden, damit die Rückmeldung der Trainerarbeitszeiten erfolgen kann.

Im Zusammenhang mit Kontingentkursen sind folgende Geschäftsprozesse erforderlich:
Hinweis:
Der Verwaltungszyklus mit periodischen Rückmeldungen, anschließender Genehmigung und Rechnungsstellung verläuft, bis die letzte Unterrichtseinheit geleistet wurde. Sobald der Prüfer die Rückmeldung über die letzte UE genehmigt hat, ergänzt SEMCO das Kurs-Enddatum und der Kurs gilt im System als beendet.

Außerdem unterstützt SEMCO Sie mit zusätzlichen Informationen und Dokumenten, die für Kontingentkurse relevant sind:

Hinweis:
Dieser Use Case setzt Kenntnisse über die grundlegende Bedienung von SEMCO voraus. Es werden nur neue Felder und neue Funktionalitäten erklärt, die direkt mit der in diesem Kapitel beschriebenen Funktion im Zusammenhang stehen.
Anmerkung:
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir bei SEMCO für Personenbezeichnungen und personenbezogene Hauptwörter das generische Maskulinum. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.