Honorarabrechnungstypen definieren

Bevor Sie Honorarabrechnungen erstellen und verwalten können, müssen Sie für jeden Trainer festlegen, nach welchem Abrechnungstyp die Rechnungen erstellt und wie sie besteuert werden sollen.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie über das Hauptmenü zu Kursverwaltung > Trainerstammdaten verwalten.
    Die Zentrale Trainerverwaltung öffnet sich.

    Zentrale Trainerverwaltung
    Abbildung 1. Zentrale Trainerverwaltung
  2. Finden Sie den gewünschten Trainer und klicken Sie auf Icon Trainerdaten bearbeiten Trainerdaten bearbeiten.
    Klicken Sie im Formular mit den Trainerdaten, das sich daraufhin öffnet, auf den Reiter Organisatorische Daten.

    Trainerstammdaten: Organisatorische Daten
    Abbildung 2. Trainerstammdaten: Organisatorische Daten
  3. Füllen Sie die Felder im Reiter Organisatorische Daten wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben aus.
    FELD BESCHREIBUNG
    Steuernummer Tragen Sie hier die Steuernummer des Trainers ein, falls bekannt.
    Ust.-Id.-Nr. Tragen Sie hier die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Trainers ein, falls bekannt.
    Steuersatz Wählen Sie im Drop-down-Menü den Steuersatz aus, nach dem das Trainerhonorar besteuert werden soll.

    Im Drop-down-Menü werden alle Steuersätze angezeigt, die Sie als Eingangssteuersätze definiert haben.
    Abrechnungstyp Wählen Sie im Drop-down-Menü aus, wie die Honorare des Trainers abgerechnet werden:
    • Rechnung;
    • Gutschrift;
    • Timesheet;
    • Keine Abrechnung.
    Honorarsätze Tragen Sie hier die Honorarsätze des Trainers ein.
  4. Speichern Sie das Stammdatenformular.
    Sie haben nun die erforderlichen Einstellungen für die Nutzung der Trainerhonorarabrechnungs-Funktionalität für diesen Trainer vorgenommen.
Wichtig:
Um Trainerhonorare abrechnen zu können, müssen Trainer ihre Arbeitszeiten rückmelden und die Schulungseinrichtung muss diese genehmigen.