Akademie rechnet per Gutschrift ab

Wichtig:

Beachten Sie die Einstellungen und Voraussetzungen für die Abrechnung von Trainerhonoraren per Gutschrift!

Nutzen Sie diesen Abrechnungstypen, wenn Ihre Schulungseinrichtung Gutschriften zum vereinbarten Honorarsatz ausstellt und den Betrag an den Trainer überweist.

Grundvoraussetzung für das Generieren von Gutschriften sind die genehmigten monatlichen Rückmeldungen, mit denen Trainer ihre Arbeitsstunden pro Kurs bestätigen.

Sobald eine oder mehrere Rückmeldungen genehmigt wurden, können wie folgt Gutschriften erstellt werden:

Navigieren Sie zu Kursverwaltung > Trainerabrechnungen erstellen .
Die Liste mit den abrechenbaren Trainerrückmeldungen öffnet sich.

Abbildung 1. Liste der für Trainerabrechnungen verfügbaren Rückmeldungen
Klicken Sie neben dem gewünschten Eintrag auf Rückmeldungen abrechnen.
Die Details zur Honorarabrechnung öffnen sich.

Abbildung 2. Details zur Honorarbrechnung mittels Gutschrift
Wählen Sie die Rückmeldung(en) aus, die Sie abrechnen wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Markierte Rückmeldungen abrechnen.
Das Gutschriftformular öffnet sich.
Prüfen Sie das Belegdatum und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Öffnen.
- Eine Gutschrift zur ausgewählten Rückmeldung wird erstellt.
- Die erstellte Gutschrift wird automatisch an den Trainer verschickt.
- Die erstellte Gutschrift steht Ihnen unter Kursverwaltung > Übersicht Trainerabrechnungen zum Download zur Verfügung.
  
  Abbildung 3. Liste aller Trainabrechnungen zum Herunterladen

Hinweis:

Sie können erstellte Honorarabrechnungen auch automatisch an eine betriebsinterne E-Mail-Adresse verschicken lassen, zum Beispiel an die Buchhaltung:

Navigieren Sie im Hauptmenü zu Einstellungen > Unternehmensdaten und klicken Sie dann auf Unternehmensdaten bearbeiten.
Geben Sie im Reiter Rechnungsstellung beim Formulareintrag Trainerabrechnungen zusätzlich senden an die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

Abbildung 4. Einstellung für zusätzlichen betriebsinternen E-Mail-Versand
Speichern Sie das Formular.
→ Sobald eine Rechnung, eine Gutschrift oder ein Timesheet für die Trainerhonorarabrechnung ausgestellt wird, versendet SEMCO dieses Dokument automatisch auch an die eingetragene betriebsinterne Adresse.