Trainer erstellt Rechnung in SEMCO

Wichtig:

Beachten Sie die Einstellungen und Voraussetzungen für die Abrechnung von Trainerhonoraren per Rechnung!

Für die hier beschriebene Abrechnung erstellen Sie als Trainer über den SEMCO Trainerzugang eine Rechnung, sobald die entsprechenden Rückmeldungen von der Schulungseinrichtung genehmigt wurden (siehe Arbeitszeiten mit Rückmeldungen verwalten):

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem Trainerzugang an.
Klicken Sie auf Kursverwaltung > Trainerabrechnungen erstellen.
Die Liste mit den genehmigten Rückmeldungen öffnet sich.

Abbildung 1. Trainerabrechnung (Rechnung) über den Trainerzugang erstellen
Klicken Sie bei der Rückmeldung, die Sie abrechnen möchten, auf Rückmeldungen abrechnen.
Die Details zur Honorarabrechnung öffnen sich.

Abbildung 2. Details zur Honorarabrechnung im Trainerzugang
Wählen Sie die Rückmeldung(en), die Sie jetzt abrechnen wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Markierte Rückmeldungen abrechnen.
Das Formular zur Eingabe weiterer Abrechnungsangaben im Abschnitt Trainerabrechnung öffnet sich.

Abbildung 3. Abrechnungsdatenmaske Trainerzugang
Überprüfen Sie das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer und ändern Sie beide Angaben nach Bedarf.
Klicken Sie anschließend auf Speichern & Öffnen.
Die generierte Rechnung wird auf Ihrem Rechner gespeichert und je nach Systemeinstellung sofort geöffnet.
- SEMCO erstellt eine Rechnung zur ausgewählten Rückmeldung.
- Die erstellte Rechnung wird automatisch an den Trainer verschickt.
- Die erstellte Rechnung steht im Trainerzugang unter Kursverwaltung > Übersicht Trainerabrechnungen zum Download zur Verfügung.
  
  Abbildung 4. Übersicht aller Trainerhonorarabrechnungen im Trainerzugang

Hinweis:

Sie können erstellte Honorarabrechnungen auch automatisch an eine betriebsinterne E-Mail-Adresse verschicken lassen, zum Beispiel an die Buchhaltung:

Navigieren Sie im Hauptmenü zu Einstellungen > Unternehmensdaten und klicken Sie dann auf Unternehmensdaten bearbeiten.
Geben Sie im Reiter Rechnungsstellung beim Formulareintrag Trainerabrechnungen zusätzlich senden an die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

Abbildung 5. Einstellung für zusätzlichen betriebsinternen E-Mail-Versand
Speichern Sie das Formular.
→ Sobald eine Rechnung, eine Gutschrift oder ein Timesheet für die Trainerhonorarabrechnung ausgestellt wird, versendet SEMCO dieses Dokument automatisch auch an die eingetragene betriebsinterne Adresse.