Periodische Rückmeldungen durch Trainer

Am 1. Tag jedes Monats generiert SEMCO automatisch eine Liste mit Kursterminen für den laufenden Monat, die als Grundlage für Ihre Trainer-Rückmeldungen dient. In dieser Liste sind alle Kurstermine enthalten, die zum Zeitpunkt ihrer Generierung im System hinterlegt sind.
Wichtig:
Die generierte Liste mit den Kursterminen wird im laufenden Monat nicht automatisch aktualisiert!

Wenn nach der Generierung der Kursterminliste in SEMCO die Unterrichtszeiten für den laufenden Monat verändert oder storniert werden, müssen Sie die Rückmeldungsliste manuell an Ihre tatsächlichen Unterrichtszeiten anpassen.

Unterrichtstage und Kurszeiten, die beim Anlegen eines Kurses noch nicht bekannt waren, müssen nachträglich manuell im Rückmeldeformular eingetragen werden.

Wenn Sie Ihre Rückmeldungen als Trainer nicht bis zum Ende des laufenden Monats zur Prüfung an die Schulungseinrichtung zurücksenden, werden Sie am 3. Tag des Folgemonats automatisch von SEMCO an die überfälligen Rückmeldungen erinnert.

Für Sie als Trainer ergeben sich mit Bezug auf periodische Rückmeldungen folgende Aufgaben:

VORGEHEN

  1. Loggen Sie sich mit Ihrem Trainerzugang in SEMCO ein.
  2. Navigieren Sie über Kursverwaltung > Rückmeldungen bearbeiten zur Arbeitsliste mit den vorbereiteten Rückmeldungen.
    Die Liste mit in Arbeit befindlichen Rückmeldungen öffnet sich.

    Traineransicht von in Arbeit befindlichen Rückmeldungen
    Abbildung 1. Traineransicht von in Arbeit befindlichen Rückmeldungen
  3. Finden Sie die zu bearbeitende Rückmeldung in der Liste.
    Hinweis:
    Sie können Ihre Arbeitsliste nach verschiedenen Kriterien filtern, um die gesuchte Rückmeldung schnell zu finden.

    Für Trainer ist die Suche auf den Rückmeldestatus In Bearbeitung durch Trainer voreingestellt, damit sofort die Einträge sichtbar sind, die noch bearbeitet werden müssen.

  4. Klicken Sie auf Icon Rückmeldung bearbeiten Rückmeldung bearbeiten, um in das Rückmeldeformular zu gelangen.

    Rückmeldeformular für Trainer
    Abbildung 2. Rückmeldeformular für Trainer
  5. Füllen Sie das Rückmeldeformular aus. Die nachstehende Tabelle erläutert die Aktionen, die Ihnen dabei zur Verfügung stehen.
    FELD ODER SYMBOL BEDEUTUNG
    Rückmeldenummer Wird vom System automatisch generiert.
    Zeitraum Der für die Rückmeldung gespeicherte Kurszeitraum.
    Aktueller Status Der aktuelle Status dieser Rückmeldung.
    Status Wählen Sie hier nach der Bearbeitung des Formulars den gewünschten Status für die Rückmeldung aus:
    • aktuellen Status beibehalten: wenn Sie die Rückmeldung noch fertig bearbeiten müssen und den Status der Rückmeldung nicht ändern möchten;
    • storniert: wenn die aktuelle Rückmeldung inkorrekt ist und Sie sie widerrufen wollen;
    • zur Prüfung: wenn die fertige Rückmeldung zur Prüfung und anschließenden Genehmigung an die Schulungseinrichtung abgegeben werden soll.
    Trainer Ihr Name und der Zeitraum, für den Sie dem Kurs zugeordnet sind.
    Kurs Der Titel des betreffenden Kurses.
    Noch nicht rückgemeldete UE Die Anzahl der UE, die Sie zur Rückmeldung noch eintragen können. Es handelt sich hierbei also nicht um bereits geleistete UE.
    Icon Anwesenheiten Anwesenheiten pflegen Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Anwesenheiten der Kursteilnehmer zu pflegen.
    Icon Tätigkeitsbericht Tätigkeitsbericht pflegen Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Tätigkeitsbericht zu erstellen.
    Icon Ändern Ändern Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Datum des Kurstermins zu ändern oder anzugeben, dass kein Unterricht stattgefunden hat.
    Icon Löschen Löschen Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Kurstermin zu löschen.
    Bitte klicken Sie hier, um einen Termin einzufügen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Angaben für zusätzlich stattgefundene Kurstermine in einem Pop-up-Fenster einzutragen:
    • Rückmeldedatum: Datum des Kurstermins;
    • Rückmeldeart: Wählen Sie geleistet oder Late-Storno, falls der Termin ausgefallen ist;
    • Anzahl UE: Tragen Sie hier die Anzahl UE für diesen Kurstermin ein.

    Speichern Sie, um das Formular zu verlassen.
  6. Klicken Sie abschließend im Feld Status auf Zur Prüfung.
  7. Speichern Sie das Formular.

    Eine Meldung bestätigt, dass Ihre Rückmeldung erfolgreich zur Überprüfung an die Schulungseinrichtung versandt wurde.

    Sie werden wieder in die Arbeitsliste mit allen noch zu bearbeitenden Rückmeldungen geleitet.
    Hinweis:
    Im nächsten Schritt wird die Rückmeldung von einem administrativen Mitarbeiter der Schulungseinrichtung geprüft und Ihnen entweder zur Überarbeitung erneut vorgelegt oder genehmigt.