Rückmeldungen im Kursformular aktivieren

Wenn Sie einen Kurs in SEMCO anlegen, finden Sie im Kursformular diverse Einstellungsmöglichkeiten für Rückmeldungen.

VORGEHEN

  1. Öffnen Sie das Kursformular und navigieren Sie zum Bereich Steuerungsfelder bzw. Rückmeldungen.
    Hinweis:
    Die Ansicht und der Umfang der für Rückmeldungen relevanten Einstellungsmöglichkiten im Kursformular variiert je nach SEMCO-Version und nach der im System eingespielten Erweiterungen.

    Checkboxen für Rückmeldungen, Anwesenheit und Trainer-Tätigkeit sind im Kursformular eines Kontingentkurses aktiviert (SEMCO-Version 7.9)
    Abbildung 1. Checkboxen für Rückmeldungen, Anwesenheit und Trainer-Tätigkeiten sind im Kursformular eines Kontingentkurses aktiviert (SEMCO-Version 7.9)

    Diverse Steuerungsfelder für Rückmeldungen im Kursformular (SEMCO-Version 8.1)
    Abbildung 2. Diverse Steuerungsfelder für Rückmeldungen im Kursformular (SEMCO-Version 8.1)
  2. Aktivieren Sie die für Sie relevanten Checkboxen. In der nachfolgenden Tabelle sind die einzelnen Funktionen erläutert.
    FELD BESCHREIBUNG
    Trainer-Arbeitszeiten müssen eingetragen werden bzw.

    Trainer muss Zeiten rückmelden

    		 Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Trainer ihre Arbeitszeiten im System erfassen sollen. Über ihren SEMCO-Trainerzugang können Trainer ihre geleisteten Stunden dann rückmelden.
    Anwesenheiten pflegen Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Trainer die Anwesenheit der Kursteilnehmer melden sollen. Über ihren SEMCO-Trainerzugang können Trainer die Anwesenheiten der Kursteilnehmer pflegen.
    Trainer muss Tätigkeiten dokumentieren Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Trainer ihre Tätigkeiten im System dokumentieren sollen. Über ihren SEMCO-Trainerzugang können Trainer ihre Tätigkeiten für den jeweiligen Kurstermin dokumentieren.
    Rückmeldungen vorbereiten Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn SEMCO jeweils am 1. Tag des Monats eine Liste mit allen im System hinterlegten Kursterminen für den laufenden Monat erstellen soll.

    Trainer können diese Kursterminliste dann über ihren SEMCO-Trainerzugang ergänzen und ausgefüllt zur Prüfung und Genehmigung einreichen.

    Wichtig:
    Diese Liste wird im laufenden Monat nicht automatisch aktualisiert!

    Wenn Sie nach der Generierung der Kursterminliste in SEMCO die Unterrichtszeiten für den laufenden Monat verändern oder stornieren, muss die Rückmeldungsliste manuell berichtigt werden.
    Rückmeldungen sind... abzugeben Wählen Sie im Drop-down-Menü aus, in welchen periodischen Abständen Trainer ihre Arbeitszeiten rückmelden müssen:
    • monatlich;
    • quartalsweise;
    • jährlich.
  3. Speichern Sie das Kursformular.