Dokumente für Kontingentkurse

Im Zusammenhang mit Kontingentkursen werden von SEMCO folgende Dokumente generiert:

ANGEBOTSDOKUMENT

Wann angeboten? Sobald ein Firmenkontingentkurs oder ein Einzelunterricht mit dem Status Geplant angelegt ist.
Wo abrufbar?
Wichtig:
Wurde der Kurs vom Kunden bestätigt und der Kursstatus in SEMCO auf Bestätigt gesetzt, wird das Angebotsdokument in der Kurshistorie bzw. Buchungshistorie durch die Auftragsbestätigung ersetzt. Das Angebotsdokument kann danach nur noch über das E-Mail-Versandprotokoll heruntergeladen werden.

Angebotsdokument Kontingentkurs
Abbildung 1. Angebotsdokument Kontingentkurs

AUFTRAGSBESTÄTIGUNG

Die Auftragsbestätigung wird automatisch verschickt, sobald ein Firmenkontingentkurs oder ein Einzelunterricht mit dem Status Bestätigt angelegt wurde oder nachträglich den Status Bestätigt erhalten hat.


Auftragsbestätigung Kontingentkurs
Abbildung 2. Auftragsbestätigung Kontingentkurs

ANWESENHEITSLISTE

Wann angeboten? Wird vom System automatisch sukzessive aktualisiert, wenn ein Trainer die Anwesenheiten von Kursteilnehmern gepflegt hat.
Wo abrufbar? In der Kursübersicht beim betreffenden Kurs

Anwesenheitsliste Kontingentkurse
Abbildung 3. Anwesenheitsliste Kontingentkurse

TÄTIGKEITSBERICHT

Wann angeboten? Wird vom System automatisch sukzessive aktualisiert, wenn ein Trainer seine Tätigkeiten zu einem Unterrichtstermin erfasst hat.
Wo abrufbar? In der Kursübersicht beim betreffenden Kurs

Tätigkeitsbericht Kontingentkurse
Abbildung 4. Tätigkeitsbericht Kontingentkurse

RECHNUNG

Wann angeboten? Sobald eine Rechnung für den gesamten Kurs oder einen Teil des gebuchten Kontingents (z. B. monatlich) erstellt wurde.
Wo abrufbar?

Rechnung für Kontingentkurs
Abbildung 5. Rechnung für Kontingentkurs