XRechnung erstellen und versenden

Hinweis:
Im Rechnungsformular wird das Feld Format automatisch mit dem Rechnungsformat vorbelegt, das Sie in Ihren Unternehmensdaten ausgewählt haben. Sie können jedoch über das Drop-down-Menü jederzeit ein anderes Rechnungsformat generieren.
  1. Navigieren Sie über Rechnungswesen > Firmenbuchungen > Einmalrechnungen in die Liste aller abrechenbaren Buchungen.
  2. Finden Sie in der Liste die betreffende Buchung und klicken Sie auf Icon Rechnung erstellen Rechnung erstellen.
  3. Wählen Sie im Feld Format im Drop-down-Menü die Option XRechnung aus, sofern diese Option nicht vorbelegt ist.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Empfänger (E-Mail) bei Bedarf die Option E-Mail-Adresse editieren aus und tragen Sie ins Feld die E-Mail-Adresse ein, an die eine XRechnung versendet werden soll.
  5. Füllen Sie die restlichen Felder aus und speichern Sie das Formular.
Ergebnis:
  • Eine XRechnung im XML-Format wird erstellt und an die angegebene E-Mail-Adresse verschickt.
  • Haben Sie in den Unternehmensdaten den Versand einer zusätzlichen Rechnung konfiguriert, z. B. an die Steuerberatung, versendet SEMCO automatisch eine von Menschen lesbare ZUGFeRD-Rechnung an die hinterlegte E-Mail-Adresse.
  • Außerdem wird für Sie in SEMCO zur besseren Visualisierung eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt. Diese umfasst eine PDF mit einer angehängten XML-Datei. Die XRechnung und die Rechnung im ZUGFeRD-Format können Sie (wie jede andere generierte Rechnung) jederzeit in SEMCO herunterladen.