Version 8.2

In der nachstehenden Tabelle sind alle neuen Funktionen aufgeführt, die Ihnen in der SEMCO-Version 8.2 zur Verfügung stehen. Das jeweilige Veröffentlichungsdatum gibt an, ab wann die Funktion verfügbar ist.

Kurzbeschreibung der neuen Funktionen:

1. ZWEI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG (2FA)

Ab der SEMCO-Version 8.2 kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihr System eingespielt werden.

Überblick

• Die Zwei-Faktor-Authentifizierung gilt nach der Aktivierung für alle Backend-Benutzer Ihres SEMCO-Systems.
• Beliebigen Browsern kann ein Vertrauensstatus zugewiesen und wieder aberkannt werden.
• Benutzer können die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Bedarf zurücksetzen, um eine Neueinrichtung zu erzwingen.
• Benutzer mit administrativen Berechtigungen können die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch für andere Benutzer in der Benutzerliste zurücksetzen, um eine Neueinrichtung zu erzwingen.

Die Aktivierung und Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung mit SEMCO erfolgt über eine Authenticator-App, wie sie in gängigen App-Stores erhältlich ist.

Anschließend lässt sich die Zwei-Faktor-Authentifizierung im neu eingerichteten Menü Mein Konto konfigurieren und zurücksetzen.

Weiterführende Informationen und eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserer Dokumentation über die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

2. QR-RECHNUNGEN (SCHWEIZ/LIECHTENSTEIN)

Ab der SEMCO-Version 8.2. stehen Ihnen standardmäßig QR-Rechnungen zur Verfügung, wenn Sie Rechnungen für den Schweizer oder Liechtensteiner Zahlungsverkehr generieren.

Überblick

• In den Bankdaten wurden zwei neue Felder hinzugefügt, in denen die QR-IBAN und ggfs. die BESR-ID zu hinterlegen ist.
• Im Formular zur Rechnungserstellung ist die neue Checkbox QR-Rechnung erstellen automatisch aktiviert, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
  • in den Unternehmensdaten ist ein Schweizer oder Liechtensteiner Bankkonto mit QR-IBAN und ggfs. BESR-ID hinterlegt; und
  • beim Rechnungsempfänger wurde eine Adresse in der Schweiz oder in Liechtenstein angegeben.
• SEMCO generiert QR-Rechnungen für Privatbuchungen und für Firmenbuchungen.

• Jedes Rechnungsdokument ist zweiseitig und enthält auf Seite 2 alle verpflichtenden Bestandteile einer QR-Rechnung im Klartext und im QR-Code: Rechungssteller, Rechnungsempfänger, Zahlungsbetrag und – sofern eine QR-IBAN verwendet wurde – die Referenz.

• Bei Rechnungen mit Ratenzahlung wird der Betrag nicht aufgedruckt und ist nicht im QR-Code kodiert. In der Banking-App muss er dann manuell eingetragen werden.

Weiterführende Informationen zu QR-Rechnungen für die Schweiz und Liechtenstein finden Sie in unserer Dokumentation zu den Unternehmensdaten, zur Rechnungserstellung (Firmen- und Privatrechnungen) und zu eingerichteten Dokumenten.

3. RECHNUNG MIT QR-CODE FÜR DIE ÜBERWEISUNG

Ab der SEMCO-Version 8.2 haben Sie die Möglichkeit, auf Ihren Rechnungen zusätzlich einen QR-Code abzubilden, über den Rechnungsempfänger die Rechnung mühelos durch Einscannen via Banking-App bezahlen können. Der QR-Code enthält alle für eine Überweisung relevanten Daten für die Banking-App des Zahlenden.

Überblick

• Für die Rechnungserstellung stehen Ihnen im Geschäftsbetrieb folgende Optionen zur Verfügung:
  • Rechnungen ohne QR-Code generieren
  • QR-Code nur auf Firmenrechnungen abbilden
  • QR-Code nur auf Privatrechnungen abbilden
  • QR-Code auf allen Rechnungen abbilden

• Auf den Rechnungen wird der QR-Code zum Einscannen rechts neben Ihren Bankdaten abgebildet.
• Bei Rechnungen mit Ratenzahlung wird der Betrag in der Banking-App nicht vorausgefüllt und muss manuell eingetragen werden.

Weiterführende Informationen zu QR-Codes für Überweisungen finden Sie in den SEMCO Grundeinstellungen und in den Details zum betreffenden Rechnungsdokument.