Version 8.2
ZWEI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG (2FA)
Ab der SEMCO-Version 8.2 kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihr System eingespielt werden.
Überblick über die Funktion
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung gilt nach der Aktivierung für alle Backend-Benutzer Ihres SEMCO-Systems.
- Beliebigen Browsern kann ein Vertrauensstatus zugewiesen und wieder aberkannt werden.
- Benutzer können die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Bedarf zurücksetzen, um eine Neueinrichtung zu erzwingen.
- Benutzer mit administrativen Berechtigungen können die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch für andere Benutzer in der Benutzerliste zurücksetzen, um eine Neueinrichtung zu erzwingen.
Anschließend lässt sich die Zwei-Faktor-Authentifizierung im neu eingerichteten Menü Mein Konto konfigurieren und zurücksetzen.
Weiterführende Informationen und eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserer Dokumentation über die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
QR-RECHNUNGEN (SCHWEIZ/LIECHTENSTEIN)
Ab der SEMCO-Version 8.2. stehen Ihnen standardmäßig QR-Rechnungen zur Verfügung, wenn Sie Rechnungen für den Schweizer oder Liechtensteiner Zahlungsverkehr generieren.
Überblick über die Funktion
- In den Bankdaten wurden zwei neue Felder hinzugefügt, in denen die QR-IBAN und ggfs.
die BESR-ID zu hinterlegen ist.
Abbildung 3. Zusätzliche Felder in den Unternehmensdaten - Im Formular zur Rechnungserstellung ist die neue Checkbox QR-Rechnung
erstellen automatisch aktiviert, wenn folgende Bedingungen erfüllt
sind:
- in den Unternehmensdaten ist ein Schweizer oder Liechtensteiner Bankkonto mit QR-IBAN und ggfs. BESR-ID hinterlegt; und
- beim Rechnungsempfänger wurde eine Adresse in der Schweiz oder in Liechtenstein angegeben.
Abbildung 4. Rechnungserstellung mit neuer Checkbox - SEMCO generiert QR-Rechnungen für Privatbuchungen und für Firmenbuchungen.
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Jedes Rechnungsdokument ist zweiseitig und enthält auf Seite 2 alle verpflichtenden Bestandteile einer QR-Rechnung im Klartext und im QR-Code: Rechungssteller, Rechnungsempfänger, Zahlungsbetrag und – sofern eine QR-IBAN verwendet wurde – die Referenz.
Abbildung 5. QR-Firmenrechnung (Schweiz/Liechtenstein) - Bei Rechnungen mit Ratenzahlung wird der Betrag nicht aufgedruckt und ist nicht im QR-Code kodiert. In der Banking-App muss er dann manuell eingetragen werden.
Weiterführende Informationen zu QR-Rechnungen für die Schweiz und Liechtenstein finden Sie in unserer Dokumentation zu den Unternehmensdaten, zur Rechnungserstellung (Firmen- und Privatrechnungen) und zu eingerichteten Dokumenten.
RECHNUNG MIT QR-CODE FÜR DIE ÜBERWEISUNG
Ab der SEMCO-Version 8.2 haben Sie die Möglichkeit, auf Ihren Rechnungen zusätzlich einen QR-Code abzubilden, über den Rechnungsempfänger die Rechnung mühelos durch Einscannen via Banking-App bezahlen können. Der QR-Code enthält alle für eine Überweisung relevanten Daten für die Banking-App des Zahlenden.
Überblick über die Funktion
- Um eine Rechnung mit QR-Code generieren zu lassen, treffen Sie in den Unternehmensdaten auf der Registerkarte Rechnungsstellung im Feld QR-CODE FÜR ÜBERWEISUNGEN (EPC-QR-CODE) ANZEIGEN die für Sie passende Auswahl.
- Für die Rechnungserstellung stehen Ihnen im Geschäftsbetrieb folgende Optionen zur
Verfügung:
- Rechnungen ohne QR-Code generieren
- QR-Code nur auf Firmenrechnungen abbilden
- QR-Code nur auf Privatrechnungen abbilden
- QR-Code auf allen Rechnungen abbilden
- Auf den Rechnungen wird der QR-Code zum Einscannen rechts neben Ihren Bankdaten abgebildet.
- Bei Rechnungen mit Ratenzahlung wird der Betrag in der Banking-App nicht vorausgefüllt und muss manuell eingetragen werden.
Weiterführende Informationen zu QR-Codes für Überweisungen finden Sie in den SEMCO Grundeinstellungen und in Details zum betreffenden Rechnungsdokument.