Automatische Sperrung inaktiver Moodle-Nutzer

HINWEIS:
Die hier beschriebenen Einstellungen aktivieren eine nächtlich stattfindende Automatisierung, durch die alle inaktiven Moodle-Nutzerkonten in Ihrem System sperrt werden. Die sofortige Sperrung eines individuellen Moodle-Nutzerkontos ist über die Teilnehmerstammdaten möglich.
Mit dieser Funktion können Sie Moodle-Nutzerkonten automatisch sperren, sobald der Freischaltungszeitraum einer Kursbuchung abgelaufen ist und keine weitere aktive Kursbuchung besteht. So bleiben nur die Moodle-Nutzerkonten aktiv, die aktuell für das Lernen benötigt werden. Dies kann beispielsweise Hosting-Kosten reduzieren.

VORGEHEN

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Unternehmensdaten, klicken Sie auf Icon Unternehmensdaten ändern Unternehmensdaten ändernund öffnen Sie die Registerkarte Integrationen.

    Unternehmensdaten, Registerkarte Integrationen - Übersicht
    Abbildung 1. Unternehmensdaten, Registerkarte Integrationen - Übersicht
  2. Aktivieren Sie die Checkbox Abgelaufene Moodle-Nutzer automatisch sperren.

    Checkbox Abgelaufene Moodle-Nutzer automatisch sperren
    Abbildung 2. Checkbox Abgelaufene Moodle-Nutzer automatisch sperren
  3. Speichern Sie das Formular.
    Die automatische Sperrung inaktiver Moodle-Nutzerkonten ist nun aktiviert. SEMCO prüft ab jetzt jede Nacht alle Moodle-Nutzer und sperrt den noch aktiven Moodle-Zugang eines Teilnehmers:
    • wenn keine aktiven Moodle-Kursbuchungen vorliegen

      ODER

    • wenn ausschließlich Buchungen mit datiertem Freischaltungsende vorliegen und das späteste Enddatum eines Freischaltungszeitraums in der Vergangenheit liegt.
    Wichtig:
    Da es sich um eine nächtliche Automatisierung handelt, sehen Sie das Ergebnis im Moodle-Nutzer-Bericht erst am Morgen nach der Aktivierung dieser Funktion.
    HINWEIS:
    Teilnehmer mit unbegrenztem Moodle-Zugang (ohne Freischaltungsende) werden nie gesperrt.
  4. Navigieren Sie zu Berichtswesen > Integrationen > Moodle-Nutzer.

    Berichtswesen mit Menüpunkt Moodle-Nutzer
    Abbildung 3. Berichtswesen mit Menüpunkt Moodle-Nutzer
  5. Im Bericht Moodle-Nutzer wird in der Spalte Gesperrt angezeigt, ob der betreffende Teilnehmer zur Zeit in Moodle gesperrt ist (ja) oder ob er nicht gesperrt ist (nein).

    Bericht mit Sperrstatus der Moodle-Nutzer
    Abbildung 4. Bericht mit Sperrstatus der Moodle-Nutzer

Wichtig:
Um ein gesperrtes Nutzerkonto zu reaktivieren, brauchen Sie keine zusätzlichen Schritte zu unternehmen:

Bei der nächsten Buchung eines Kurses wird das Konto der betreffenden Person automatisch reaktiviert. Der Nutzer kann sich mit seinen ursprünglichen Zugangsdaten im neu gebuchten Kurs anmelden.