Freischaltungen von Teilnehmern

Das Menü E-Learning > Teilnehmer-Freischaltungen bietet Ihnen einen Überblick über alle LMS-Freischaltungen zu angelegten Blended-Learning-Kursen und reinen E-Learning-Kursen. Außerdem stehen Ihnen hier teilnehmerbezogene Funktionen zur Verfügung.

Abbildung 1. Menü Teilnehmer-Freischaltungen

In dieser Liste stehen Ihnen Teilnehmer- und LMS-spezifische Filter zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern, den Überblick über Ihre Teilnehmerfreischaltungen zu behalten. Standardmäßig ist der Filter so eingestellt, dass Ihnen nach dem Laden der Seite alle aktiven Freischaltungen angezeigt werden.

Neben den allgemeinen Angaben zum Teilnehmer finden Sie in dieser Übersicht auch folgende Informationen


SPALTE	BESCHREIBUNG
LMS-Kurs-ID	Die Kurs-ID, die den E-Learning-Kurs in Ihrem LMS (z. B. Moodle) identifiziert, und die Sie in SEMCO beim Anlegen des Kurses ins Kursformular eingetragen haben.
Freischaltungsstatus	Aktueller Status der entsprechenden Buchung. Dabei sind folgende Status möglich: Vorgemerkt: Der Teilnehmer hat noch keinen Zugriff auf die Kursinhalte im LMS, da der Freischaltungszeitraum in der Zukunft liegt. Zahlung ausstehend: Der Teilnehmer hat noch keinen Zugriff auf die Kursinhalte im LMS, weil die Rechnung für die Buchung noch nicht bezahlt wurde. Aktiv: Der Teilnehmer kann derzeit auf die Kursinhalte im LMS zugreifen. Beendet: Der Teilnehmer kann auf die Kursinhalte im LMS nicht mehr zugreifen, da der Freischaltungszeitraum für den Kurs abgelaufen ist. Interessent: Der Teilnehmer hat noch keinen Zugriff auf die Kursinhalte im LMS, da er einen geplanten Kurs gebucht hat. Storniert: Der Teilnehmer kann auf die Kursinhalte im LMS nicht mehr zugreifen, da die Buchung storniert wurde.
Zugang gültig von	Das Startdatum der Freischaltung. Ab diesem Tag können die Teilnehmer auf die Kursinhalte im LMS zugreifen.
Zugang gültig bis	Das Enddatum der Freischaltung. Bis zu diesem Tag können die Teilnehmer auf die Kursinhalte im LMS zugreifen.
Abgeschlossen am	Das Datum, an dem der Teilnehmer den betreffenden Kurs abgeschlossen hat. Wichtig: Der Abruf der Abschlussdaten ist nur bei Verwendung des LMS Moodle möglich. Wann genau ein Kurs als abgeschlossen gilt, ist in Moodle in den Kursabschlusseinstellungen definiert.
Prüfungsergebnis	Das übermittelte Prüfungsergebnis eines Teilnehmers für den Kurs: bestanden nicht bestanden Wichtig: Der Abruf der Prüfungsergebnisse ist nur bei Verwendung des LMS Moodle möglich. Wann genau eine Prüfung als bestanden oder nicht bestanden gilt, ist in Moodle in den Bewertungseinstellungen der Aktivität/en definiert, die für den Kursabschluss relevant sind.

In der Liste aller Teilnehmer-Freischaltungen können Sie über die Funktionen in der Favoritenleiste folgende Aktionen ausführen:

Abbildung 2. Weitere Funktionen im Menü Teilnehmer-Freischaltungen


SCHRITT	AKTION
Buchung bearbeiten	Buchung des Teilnehmers bearbeiten
Dokumente herunterladen	Folgende Dokumente können heruntergeladen werden: Buchungsbestätigung Teilnahmebescheinigung
Weitere Funktionen → Teilnehmerdaten bearbeiten	Stammdaten des Teilnehmers bearbeiten
Weitere Funktionen → Dokumente hochladen	Dokumente für den betreffenden Teilnehmer hochladen
Weitere Funktionen → Synchronisieren mit Moodle	Synchronisation mit Moodle anstoßen
Weitere Funktionen → Kurshistorie	Weiterleitung in die Übersicht aller gebuchten Kurse des betreffenden Teilnehmers