Verwalten von E-Learning-Kursen

Im neuen Menüpunkt E-Learning > E-Learning-Kurse finden Sie für alle angelegten Kurse mit E-Learning-Bezug (Moodle) eine Übersicht mit folgenden Informationen:

bei Blended-Learning-Kursen: Informationen bezogen auf den E-Learning-Anteil des Kurses
bei reinen E-Learning-Kursen (Selbstlernkursen): alle Kursinformationen

Hinweis:

Die allgemeinen Kursinformationen für Blended-Learning-Kurse finden Sie im Menü Kursverwaltung > Kursübersicht.

Abbildung 1. E-Learning-Kurse im Überblick

In dieser Liste stehen Filter zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern, den Überblick über Ihr Kursangebot zu behalten. Standardmäßig ist der Filter so eingestellt, dass Ihnen nach dem Laden der Seite alle aktiven Kurse (noch nicht beendete E-Learnings) angezeigt werden.

Neben den allgemeinen Angaben zum Kurs finden Sie in dieser Übersicht auch folgende Informationen:


SPALTE	BESCHREIBUNG
Moodle Kurs-ID	Die ID aus Moodle, die Ihren Moodle-Kurs identifiziert, und die Sie in SEMCO beim Anlegen des Kurses ins Kursformular eingetragen haben.
Vorgemerkte Freischaltungen	Anzahl der Freischaltungen, bei denen der Start der Freischaltung noch in der Zukunft liegt.
Aktive Freischaltungen	Anzahl der Freischaltungen, die bereits aktiv sind.
Beendete Freischaltungen	Anzahl der Freischaltungen, bei denen der Gültigkeitszeitraum der Freischaltung in der Vergangenheit liegt.
Freie Plätze	Anzahl der noch nicht gebuchten Freischaltungen bei Blended-Learning-Kursen mit begrenzter Teilnehmeranzahl. Bei Selbstlernkursen ist diese Spalte in der Regel irrelevant, da Ihr Kurs von unbegrenzt vielen Teilnehmern gebucht werden kann.
E-Learning-Kurs-Status	Aktueller Status des E-Learning-Kurses. Dabei sind folgende Status möglich: bestätigt: Der Beginn der Kursfreischaltung liegt in der Zukunft. (nur für Blended-Learning-Kurse relevant) aktiv: Der Beginn der Kursfreischaltung liegt in der Vergangenheit, und das Ende der Kursfreischaltung liegt in der Zukunft. (Selbstlernkurse haben beim Anlegen automatisch den Status aktiv.) beendet: Das Ende der Kursfreischaltung liegt in der Vergangenheit. Der E-Learning-Kurs ist abgeschlossen. (nur für Blended-Learning-Kurse relevant) geplant: Der Kurs befindet sich noch in Planung. Die Teilnehmerzugänge werden automatisch freigeschaltet, sobald der Kurs bestätigt wird. (nur für Blended-Learning-Kurse oder firmenexklusive Selbstlernkurse relevant) storniert: Der Kurs ist storniert, und die betreffenden Teilnehmer sind aus dem Kurs ausgeschrieben.
Synchronisation	Aktueller Status der Echtzeitsynchronisation. Dabei sind folgende Status möglich: inaktiv: Kursdaten in SEMCO werden nicht nach Moodle übertragen. Die Synchronisation muss aktiviert werden. aktiv: Kursdaten in SEMCO werden automatisch nach Moodle übertragen.

In der Liste aller E-Learning-Kurse können Sie über die Funktionen in der Favoritenleiste folgende Aktionen ausführen:

Abbildung 2. Menü E-Learning-Kurse mit weiteren Funktionen


SCHRITT	AKTION
Kursdaten bearbeiten	Kursdaten ändern
Kursteilnehmer	Kursteilnehmerliste ansehen Buchungen bearbeiten
Kurs: Teilnahmebescheinigungen	Teilnahmebescheinigungen herunterladen
Weitere Funktionen → Kursdaten kopieren	Kursdaten kopieren, um einen neuen Kurs basierend auf dem ausgewählten Kurs anzulegen → es öffnet sich sofort ein neues Kursformular
Weitere Funktionen → Synchronisieren mit Moodle	Synchronisation mit Moodle anstoßen
Weitere Funktionen → Benachrichtigung erstellen	Teilnehmern eine Nachricht zukommen lassen
Weitere Funktionen → Benachrichtigungen	Übersicht mit allen versendeten Benachrichtigungen
Weitere Funktionen → Teilnahmedokumente verwalten	Öffnet ein Formular, über das diverse Funktionen mit Bezug auf die Teilnahmedokumente möglich sind: Teilnahmedokumente freigeben Teilnahmebescheinigung herunterladen Versand der Teilnahmebestätigung prüfen Status der Buchung einsehen Abbildung 3. Menü zum Verwalten von Teilnahmedokumenten für E-Learning-Teilnehmer
Weitere Funktionen →	Öffnet ein Formular, über das Details zum Kursstorno eingegeben werden können: soll der Trainer benachrichtigt werden? soll der Ansprechpartner benachrichtigt werden? sollen die Teilnehmer benachrichtigt werden? Abbildung 4. Kursstorno-Menü im Bereich E-Learning