Rechnungen bearbeiten

Jede in SEMCO erstellte gültige Rechnung kann, wenn nötig, nachträglich geändert werden.

VORGEHEN

  1. Öffnen Sie die Rechnungssuche über den Menüpunkt Rechnungswesen > Rechnungssuche > Rechnungen suchen.
  2. Tragen Sie die gewünschten Suchkriterien in entsprechende Suchfelder ein, und führen Sie die Suche aus.
  3. Klicken Sie rechts neben dem betreffenden Eintrag auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen und wählen dort Icon Rechnung ändern Rechnung ändern.
    Das Rechnungsformular öffnet sich.
  4. Passen Sie die Rechnungsdaten wie gewünscht an, und speichern Sie das Formular.

    Anschließend wird das Rechnungsdokument automatisch auf Ihren Rechner heruntergeladen, und Sie werden zur Seite Rechnungssuche zurückgeleitet.

Liste von erstellten Firmenrechnungen nach einer Rechnungsänderung
Abbildung 1. Liste von erstellten Firmenrechnungen nach einer Rechnungsänderung
Nach dem Speichern von Änderungen laufen im Hintergrund folgende Prozesse ab:
  • Die ursprüngliche Rechnung wird storniert.

  • Der Stornobeleg zur ursprünglichen Rechnung wird generiert und von SEMCO automatisch an den betreffenden Teilnehmer oder Firmenansprechpartner per E-Mail versendet.

  • Die neue Rechnung mit angepassten Daten wird generiert und automatisch an den betreffenden Teilnehmer oder Firmenansprechpartner per E-Mail versendet.

  • Die neue Rechnung und der Stornobeleg werden in der Rechnungsliste der betreffenden Firma unter Icon Dokumentendownload Dokumentendownload zum Herunterladen angeboten.

  • Wenn Sie in den Unternehmensdaten unter Alle Rechnungen zusätzlich senden an eine zusätzliche E-Mail-Adresse gespeichert haben, werden alle Rechnungen und Rechnungsstornos ebenfalls automatisch an diese E-Mail-Adresse versendet.