Rechnungen überprüfen

Wenn Sie eine bereits abgerechnete Buchung nachträglich verändert haben, sollten Sie auch die dazugehörige Rechnung überprüfen. Damit Sie diesen Schritt nicht vergessen, erstellt SEMCO automatisch eine Aufgabe mit dem Betreff „Rechnung überprüfen“ in Ihrer Inbox.

Um eine bereits erstellte Rechnung zu überprüfen gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die betreffende Rechnung wie folgt:
    • Klicken Sie in der Inbox auf die Betreffzeile der entsprechenden Aufgabe. Sie werden automatisch in die Liste der zu überprüfenden Teilnehmer- oder Firmenrechnungen weitergeleitet.

      ODER

    • Klicken Sie auf Rechnungswesen > Rechnungsprüfung > Teilnehmerrechnungen überprüfen (bzw. Firmenrechnungen überprüfen) und nutzen Sie die Suchfunktion, um in der Liste zur betreffenden Rechnung zu navigieren.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie rechts neben dem gefundenen Eintrag auf Icon Rechnung beibehalten Rechnung beibehalten, wenn die ursprüngliche Rechnung korrekt ist und keine Rechnungsänderungen nötig sind.

      ODER

    • Klicken Sie auf Icon Rechnung stornieren Rechnung stornieren, wenn die ursprüngliche Rechnung nicht mehr gültig ist und storniert werden soll. Verfahren Sie dann wie unter Rechnungen stornieren beschrieben.

      ODER

    • Klicken Sie auf Icon Rechnung ändern Rechnung ändern, wenn die Daten der ursprünglichen Rechnung angepasst werden sollen. Verfahren Sie dann wie unter Rechnungen bearbeiten beschrieben.