Rechnungen stornieren

Jede in SEMCO erstellte gültige Rechnung kann, wenn nötig, einfach storniert werden.

VORGEHEN

  1. Navigieren Sie über den Menüpunkt Rechnungswesen > Rechnungssuche > Rechnungen suchen zur Rechnungssuche.
  2. Tragen Sie die gewünschten Suchkriterien in die entsprechenden Suchfelder ein, und führen Sie die Suche aus.
  3. Klicken Sie rechts neben dem betreffenden Eintrag auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen und wählen dort Icon Rechnung stornieren Rechnung stornieren.

    Ein Pop-up-Fenster mit folgender Warnmeldung öffnet sich:

    Screenshot der Warnmeldung beim Stornieren einer Rechnung
    Abbildung 1. Warnmeldung beim Stornieren von Rechnungen
  4. Klicken Sie auf Ok, um die Stornierung zu bestätigen.
    Anschließend werden Sie zur Seite Rechnungssuche zurückgeleitet:
    Screenshot der Rechnungsliste einer Firma mit stornierten Rechnungen

Nach der Stornobestätigung laufen im Hintergrund folgende Prozesse ab:
  • Die ursprüngliche Rechnung wird storniert.

  • Der Stornobeleg zur ursprünglichen Rechnung wird generiert und von SEMCO automatisch an den betreffenden Teilnehmer oder Firmenansprechpartner per E-Mail versendet.

  • Der Stornobeleg und die stornierte Rechnung werden in der Rechnungsliste der betreffenden Firma unter Icon Dokumentendownload Dokumentendownload zum Herunterladen angeboten.

  • Wenn Sie in den Unternehmensdaten unter Alle Rechnungen zusätzlich senden an eine zusätzliche E-Mail-Adresse gespeichert haben, werden alle Rechnungen und Rechnungsstornos ebenfalls automatisch an diese E-Mail-Adresse versendet.