Zusätzliche Rechnungen erstellen

Falls es notwendig ist, weitere Positionen für eine Kursbuchung abzurechnen, nachdem Sie die Rechnung für die betreffende Kursbuchung bereits ausgestellt haben, können Sie nachträglich eine Zusatzrechnung für die betreffende Kursbuchung ausstellen.

VORGEHEN

  1. Öffnen Sie die Rechnungssuche über den Menüpunkt Rechnungswesen > Rechnungssuche > Rechnungen suchen.
  2. Tragen Sie die gewünschten Suchkriterien (z. B. Buchungs- oder Rechnungsnummer) in entsprechende Suchfelder ein, und führen Sie die Suche aus.
  3. Klicken Sie rechts neben dem gefundenen Eintrag auf Icon Zusätzliche Rechnung erstellen Zusätzliche Rechnung erstellen.
    Das Rechnungsformular öffnet sich.
  4. Füllen Sie das Formular aus wie unter Firmenrechnungen erstellen bzw. Teilnehmerrechnungen erstellen beschrieben.

    Nachdem Sie die Rechnung gespeichert haben, werden Sie vom System automatisch in die aktualisierte Rechnungsliste zurückgeleitet.

Screenshot der Rechnungssuche-Liste mit Zusatzrechnung für eine Buchung
Abbildung 1. Zusatzrechnung für eine Buchung

Wenn Sie in den Unternehmensdaten unter Alle Rechnungen zusätzlich senden an eine zusätzliche E-Mail-Adresse gespeichert haben, werden alle Rechnungen und Rechnungsstornos ebenfalls automatisch an diese E-Mail-Adresse versendet.