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Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
Rechnungswesen
Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.
Rechnungen verwalten
Zusätzliche Rechnungen erstellen

Quick Start Guides
Richten Sie SEMCO ein und lernen Sie sämtliche Funktionen des Standard-Auslieferungssystems kennen – von der Benutzerverwaltung bis zur Rechnungsstellung.
- Mit SEMCO arbeiten
  Melden Sie sich zum ersten Mal an, verwalten Sie Ihr Passwort und finden Sie sich in Benutzeroberfläche, Listen und Inbox von SEMCO zurecht.
- Grundeinstellungen
  Bevor Sie SEMCO-Kurse anlegen: Benutzerzugänge, Unternehmensdaten, E-Mail-Versand und Datenimport einrichten und die Protokolle im Blick behalten.
- Firmen- und Teilnehmerverwaltung
  Firmenkunden, ihre Ansprechpartner und einzelne Teilnehmer legen Sie in den zentralen Listen an, halten ihre Daten aktuell und archivieren sie bei Bedarf.
- Alles rund um Kurse
  Richten Sie Ihre Kursstruktur ein, legen Sie Kurse und Trainer an, ordnen Sie Trainer zu und behalten Sie laufende Kurse in der Kursübersicht im Blick.
- Veröffentlichen von Kursen auf der Webseite
  SEMCO liest Ihre Kursdaten aus und hält den Online-Kurskalender auf Ihrer Webseite aktuell – samt freier Plätze und direkter Buchungsmöglichkeit.
- Firmen- und Teilnehmerbuchungen
  Legen Sie Buchungen von Privatpersonen und Firmen im Backoffice an, verarbeiten Sie Online-Anmeldungen aus dem Kurskalender und stornieren Sie Buchungen.
- Rechnungswesen
  Rechnen Sie Firmenbuchungen, Firmenkurse und Teilnehmerbuchungen ab und prüfen, ändern oder stornieren Sie die daraus erstellten Rechnungen in SEMCO.
- Teilnehmer- und Firmenportale
  Über eigene Portale sehen Teilnehmer und Firmenansprechpartner ihre Kurse und Dokumente selbst ein und buchen, ohne ihre Daten erneut einzugeben.
- Eingerichtete Dokumente
  SEMCO erzeugt firmen-, teilnehmer-, trainer- und kursbezogene Dokumente automatisch im Hintergrund; Sie rufen sie an der passenden Stelle im System ab.
- Eingerichteter E-Mail-Versand
  SEMCO versendet E-Mails an Teilnehmer, Firmen, Trainer und Hauptbenutzer automatisch – zu festgelegten Zeitpunkten und mit den passenden Dokumenten im Anhang.
- Fristenüberwachung mit der Inbox
  Die Inbox meldet fällige Aufgaben und wichtige Fristen aus den überwachten Prozessen, getrennt nach den Registerkarten Aufgaben und Benachrichtigungen.

Zusätzliche Rechnungen erstellen

Falls es notwendig ist, weitere Positionen für eine Kursbuchung abzurechnen, nachdem Sie die Rechnung für die betreffende Kursbuchung bereits ausgestellt haben, können Sie nachträglich eine Zusatzrechnung für die betreffende Kursbuchung ausstellen.

VORGEHEN

Öffnen Sie die Rechnungssuche über den Menüpunkt Rechnungswesen > Rechnungssuche > Rechnungen suchen.
Tragen Sie die gewünschten Suchkriterien (z. B. Buchungs- oder Rechnungsnummer) in entsprechende Suchfelder ein, und führen Sie die Suche aus.
Klicken Sie rechts neben dem gefundenen Eintrag auf Zusätzliche Rechnung erstellen.
Das Rechnungsformular öffnet sich.
Füllen Sie das Formular aus wie unter Firmenrechnungen erstellen bzw. Teilnehmerrechnungen erstellen beschrieben.

Nachdem Sie die Rechnung gespeichert haben, werden Sie vom System automatisch in die aktualisierte Rechnungsliste zurückgeleitet.

Rechnungssuche-Liste mit Zusatzrechnung für eine Buchung — Abbildung 1. Zusatzrechnung für eine Buchung

Wenn Sie in den Unternehmensdaten unter Alle Rechnungen zusätzlich senden an eine zusätzliche E-Mail-Adresse gespeichert haben, werden alle Rechnungen und Rechnungsstornos ebenfalls automatisch an diese E-Mail-Adresse versendet.