Lexware Office konfigurieren

Legen Sie in den Unternehmensdaten fest, ob SEMCO echte Rechnungen oder Pro-Forma-Rechnungen erzeugt, und wählen Sie Lexware Office als Buchhaltungsprogramm.

Sie müssen Ihre Lexware-Office-Schnittstelle einmalig konfigurieren und anschließend aktivieren. Führen Sie zur Konfigurierung die nachfolgenden Schritte durch:

  1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Unternehmensdaten → Registerkarte Rechnungsstellung.

    Unternehmensdaten, Registerkarte Rechnungsstellung
    Abbildung 1. Unternehmensdaten, Registerkarte Rechnungsstellung
  2. Wählen Sie im Feld Rechnungsstellung im Drop-down-Menü aus, ob SEMCO echte Rechnungen oder Pro-Forma-Rechnungen erstellen soll.
    FELD BESCHREIBUNG
    Rechnungsstellung SEMCO erzeugt echte Rechnungen:

    Wenn Sie diese Option wählen, erzeugt SEMCO Ihre Rechnungsdokumente und versendet diese automatisch per E-Mail an den Rechnungsempfänger. In Lexware Office werden nur Einnahmenbelege gebucht, und der Status der Rechnungen in Lexware Office lautet Abgeschlossen.

    ODER

    SEMCO erzeugt Pro-Forma-Rechnungen:

    Wenn Sie diese Option wählen, übermittelt SEMCO lediglich Rechnungsvorschläge an Lexware Office. Die finalen Rechnungsdokumente werden von Lexware Office erzeugt und versendet. Der Status der Rechnungen in Lexware Office hängt in diesem Fall von Ihrer Einstellung im Schritt 5 ab.
  3. Navigieren Sie in den Unternehmensdaten zur Registerkarte Integrationen → Online-Buchhaltungsprogramme und folgen Sie der Anleitung:
  4. Wenn SEMCO echte Rechnungen erzeugen soll:
    1. Wählen Sie im Feld Buchhaltungsprogramm im Drop-down-Menü Lexware Office aus.

      Unternehmensdaten, Registerkarte Integrationen (SEMCO erstellt echte Rechnungen)
      Abbildung 2. Unternehmensdaten, Registerkarte Integrationen (SEMCO erstellt echte Rechnungen)

      Die Rechnungen werden in Lexware Office sofort mit dem Status Abgeschlossen angelegt.

    2. Speichern Sie das Formular und fahren Sie mit der Aktivierung der Lexware-Office-Schnittstelle fort.
  5. Wenn SEMCO Pro-Forma-Rechnungen erzeugen soll:
    1. Wählen Sie im Feld Buchhaltungsprogramm im Drop-down-Menü Lexware Office aus.

      → Das Feld Status der übermittelten Rechnung wird daraufhin eingeblendet.


      Unternehmensdaten, Registerkarte Integrationen (SEMCO erstellt Pro-Forma-Rechnungen)
      Abbildung 3. Unternehmensdaten, Registerkarte Integrationen (SEMCO erstellt Pro-Forma-Rechnungen)
    2. Wählen Sie im Feld Status der übermittelten Rechnung im Drop-down-Menü eine der folgenden Optionen aus:
      • Entwurf: In Lexware Office werden Rechnungen als Entwurf angelegt. Das kann hilfreich sein, wenn Sie Rechnungen dort eventuell nochmals prüfen, nachbearbeiten oder per E-Mail versenden wollen.
      • Abgeschlossen: In Lexware Office werden Rechnungen sofort mit dem Status Abgeschlossen angelegt. Die Rechnungen können dann in Lexware Office nicht mehr bearbeitet werden.
      • Abgeschlossen (inkl. E-Mail-Versand): In Lexware Office werden Rechnungen sofort mit dem Status Abgeschlossen angelegt und automatisch per E-Mail an den Empfänger verschickt.
    3. Speichern Sie die Unternehmensdaten und fahren Sie mit der Aktivierung der Lexware-Office-Schnittstelle fort.