Duplikatsprüfung

Wenn Sie Firmenteilnehmer-Daten importieren, führt SEMCO automatisch eine Duplikatsprüfung durch. So wird verhindert, dass Teilnehmer doppelt angelegt werden. Während der Duplikatsprüfung überprüft das System in den Teilnehmerdaten bestimmte Felder auf Übereinstimmung.

Im Auslieferungssystem werden folgende Felderkombinationen (Schlüssel) überprüft:

Schlüssel 1– Vorname, Nachname und Firmenkürzel;
Schlüssel 2 – Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

Das bedeutet, dass beim Teilnehmerdaten-Import automatisch durchsucht wird, ob bei einem bereits existierenden Teilnehmer die folgenden Daten identisch sind:

Vor-, Nachname und die Firmenzugehörigkeit; oder
Vor-, Nachname und die E-Mail-Adresse.

Wenn die Angaben des Schlüssels 1 oder Schlüssels 2 mit bereits existierenden Daten übereinstimmen, wird der anzulegende Teilnehmer als Duplikat erkannt, und der bereits existierende Datensatz wird mit neuen Daten überschrieben.

Wichtig:

Damit die Duplikatsprüfung greift, müssen alle drei Schlüsseleingaben mit bereits vorhandenen Daten übereinstimmen. Wenn bspw. nur Vorname und Nachname des zu importierenden Teilnehmers mit Vor- und Nachnamen eines vorhandenen Teilnehmers übereinstimmen, wird trotzdem ein neuer Teilnehmer angelegt.

Hinweis:

Wenn die Duplikatsprüfung von Ansprechpartnerdaten nach anderen Regeln erfolgen soll, können Sie definieren, welche Felder vom System mit welcher Gewichtung überprüft werden sollen.

Um diese Anpassung vornehmen zu lassen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.