Benachrichtigung erstellen

Wenn Sie zusätzliche Informationen zu einem bestimmten Kurs an Teilnehmer, Firmenansprechpartner und/oder Trainer verschicken wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie über Kursverwaltung > Kursübersicht zum betreffenden Kurs.
Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Kursteilnehmer und in der Kursteilnehmerliste auf Teilnehmer benachrichtigen.
  
  Abbildung 1. Teilnehmer benachrichtigen über die Teilnehmerliste
  ODER
- Klicken Sie auf Weitere Funktionen und Benachrichtigung erstellen.
  
  Abbildung 2. Menüpunkt im Menü Weitere Funktionen (Kursübersicht > Teilnehmer)
Sie werden zum Wizard für die Benachrichtigungserstellung weitergeleitet. Dort werden Sie zuerst aufgefordert, zu benachrichtigende Teilnehmer auszuwählen.

Abbildung 3. Teilnehmerauswahl für die Benachrichtigung
Markieren Sie die Teilnehmer, die Sie benachrichtigen wollen.
Hinweis:
In der Spalte Hinweis wird angezeigt, ob und (falls ja) warum der Versand von Benachrichtigungen für einen Teilnehmer inaktiv ist:

Ist der E-Mail-Versand für einen Teilnehmer deaktiviert (), wird keine Benachrichtigung verschickt.

Wurde ein Teilnehmer über Besteller eingebucht (), wird die Benachrichtigung nur an den Ansprechpartner verschickt.
Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Direkt zur Nachricht, wenn Sie ausschließlich Teilnehmer benachrichtigen wollen, und verfassen Sie sofort die Benachrichtigung (Schritt 9).
  ODER
- Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie auch Ansprechpartner benachrichtigen wollen.
  
  Abbildung 4. Ansprechpartner-Auswahl für die Benachrichtigung
Markieren Sie die Ansprechpartner, die Sie benachrichtigen wollen.

Hinweis:
Ansprechpartner, die nicht mit den zuvor ausgewählten Teilnehmern im Zusammenhang stehen, können nicht ausgewählt werden.
Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Direkt zur Nachricht, wenn Sie nur Teilnehmer und Ansprechpartner benachrichtigen wollen, und verfassen Sie sofort die Benachrichtigung (Schritt 9).
  ODER
- Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie auch Trainer benachrichtigen wollen.
  
  Abbildung 5. Trainer-Auswahl für die Benachrichtigung
Markieren Sie die Trainer, die Sie benachrichtigen wollen und klicken Sie auf Weiter.

Alle von Ihnen ausgewählten Empfänger werden zur Überprüfung im folgenden Formular zusammengefasst.

Abbildung 6. Zusammenfassung der Empfänger der Benachrichtigung
Klicken Sie auf Weiter.
Verfassen Sie die Benachrichtigung im Eingabeformular.

Abbildung 7. Eingabeformular für die Benachrichtigung

Hinweis:
Im Feld Inhalt darf nur der Text der Nachricht eingetragen werden. Die Anrede (mit Komma), die Grußformel und die Signatur werden automatisch vom System hinzugefügt. (siehe E-Mail)
Klicken Sie bei Bedarf auf Anhang hinzufügen, um Ihrer Nachricht Dokumente beizufügen, bzw. auf Anhang entfernen, um bereits angehängte Dokumente wieder zu entfernen.
Wichtig:
Für Anhänge gilt:
- maximale Dateigröße 5 MB (pro Datei);
- erlaubte Dateiformate: DOC/DOCX, PDF, XLS/XLSX, JPG/JPEG, PNG, TIF/TIFF, GIF, EML.
Klicken Sie auf Versenden, um die Nachricht abzuschicken.

Anschließend werden Sie vom System in die Liste aller erstellten Benachrichtigungen für den betreffenden Kurs weitergeleitet.