Excel-Vorlage herunterladen und ausfüllen

SEMCO akzeptiert die Importdaten im Microsoft-Excel-Format und mit einer bestimmten Struktur. Benutzen Sie deshalb für jeden Importtyp unsere Excel-Vorlage. Nachstehend ist beschrieben, wie Sie die Excel-Vorlage herunterladen und richtig ausfüllen.

Hinweis:
Falls die Spalten der Excel-Vorlage für Sie individuell angepasst werden sollen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

  1. EXCEL-VORLAGE HERUNTERLADEN

    Navigieren Sie zu Einstellungen > Daten importieren > Firmen importieren.

    Sie werden in die Liste mit den bisherigen Importen weitergeleitet.

    Vorlagen-Download in der Liste der bisherigen Importe
    Abbildung 1. Vorlagen-Download in der Liste der bisherigen Importe
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage herunterladen.
    Es öffnet sich die Liste der für den Datenimport verfügbaren Excel-Vorlagen.

    Excel-Vorlage für Firmen-Import herunterladen
    Abbildung 2. Excel-Vorlage für Firmen-Import herunterladen
  3. Klicken Sie beim Eintrag Firmen auf Icon Importvorlage herunterladen Importvorlage herunterladen.
    Die Vorlage wird automatisch vom Browser auf Ihre Festplatte heruntergeladen.

  4. EXCEL-VORLAGE AUSFÜLLEN

    Füllen Sie die Excel-Vorlage wie nachstehend gezeigt aus ODER passen Sie Ihre bereits vorhandene Excel-Datei mit Daten an das Format der heruntergeladenen Vorlage an, indem Sie die Spalten entsprechend umbenennen und nicht benötigte Spalten entfernen.


    Dateneingabe für Firmen-Import
    Abbildung 3. Dateneingabe für Firmen-Import
    Wichtig:
    Unterschiedliche Firmen mit dem gleichen Kürzel werden vom System als Duplikate erkannt, was zur Aktualisierung des bereits existierenden Datensatzes führt. Vergeben Sie daher unbedingt für jede Firma ein eindeutiges Firmenkürzel, um eine unabsichtigte Datenüberschreibung zu vermeiden.

NÄCHSTER SCHRITT: Die ausgefüllte Vorlage importieren