Mit Bestellungen arbeiten

Durch das Einspielen dieser Erweiterung wird das SEMCO-Interface angepasst, sodass Sie Bestellungen optimal verwalten können.

Nachstehend finden Sie eine Übersicht der durchgeführten Anpassungen:

Zentrale Firmenverwaltung
Funktionen in der Bestellliste einer Firma
Liste aller Buchungen
Kursübersicht
Menüpunkt Bestellungen

ZENTRALE FIRMENVERWALTUNG

In der Liste aller Firmen finden Sie neben jedem Firmeneintrag unter Weitere Funktionen die neue Schaltfläche Bestellungen anlegen/bearbeiten.

Beim Klick auf die Schaltfläche werden Sie in die Liste aller Bestellungen der betreffenden Firma weitergeleitet.

Abbildung 1. Übersicht aller Bestellungen einer Firma

In dieser Liste finden Sie alle relevanten Informationen zu den für die betreffende Firma angelegten Bestellungen. Sie können Bestellungen nach folgenden Kriterien suchen oder filtern:

Bestellung: Wenn Sie Informationen über eine konkrete Bestellung benötigen.
Ansprechpartner: Wenn Sie alle Bestellungen sehen wollen, für die ein bestimmter Ansprechpartner zuständig ist.
Inaktive Bestellung: Wenn Sie Informationen über abgeschlossene Bestellungen benötigen.

FUNKTIONEN IN DER BESTELLLISTE EINER FIRMA


Funktion	Beschreibung
	Neue Firmenbestellung anlegen. → Weiterleitung zum Bestellformular.
Bestellung bearbeiten	Grunddaten der betreffenden Bestellung ändern. → Weiterleitung zum Bestellformular.
Weitere Funktionen → Bestellung entfernen	Betreffende Bestellung löschen. HINWEIS: Wird nur für Bestellungen eingeblendet, die noch keine Kurse enthalten.
Weitere Funktionen → Neuen Firmenkurs anlegen	Neuen Kurs für die betreffende Firma anlegen, an dem nur Mitarbeiter dieser Firma teilnehmen können. Der angelegte Kurs wird automatisch der betreffenden Bestellung zugeordnet und als Bestellposition verwaltet. → Weiterleitung zum Kursformular für Firmenkurse.
Weitere Funktionen → Neue Firmenbuchung anlegen	Mitarbeiter der betreffenden Firma in einen offenen Kurs einbuchen. Der angelegte Kurs wird automatisch der betreffenden Bestellung zugeordnet und als Bestellposition verwaltet. → Weiterleitung zum Firmenbuchungsformular.
Weitere Funktionen → Dokumente hochladen	Bestellungsbezogene Dokumente hochladen bzw. hochgeladene Dokumente ansehen oder löschen. → Weiterleitung zur Liste aller hochgeladenen Dokumente.
Weitere Funktionen → oder Bestellbestätigung versenden	Bestätigungsdokument für die betreffende Bestellung zum ersten Mal versenden oder erneut versenden. → Der E-Mail-Versand der entsprechenden Bestätigungsmail wird angestoßen.

LISTE ALLER BUCHUNGEN

In dieser Liste wurden eine neue Spalte Bestellnummer und ein neues Suchfeld Bestellung hinzugefügt, damit Sie direkt sehen, ob eine Buchung zu einer Bestellung gehört.

Abbildung 2. Liste aller Firmenbuchungen, sortiert nach Bestellnummer

KURSÜBERSICHT

Analog zur Liste aller Buchungen wurden in die Kursübersicht eine neue Spalte Bestelltitel, Bestellnummer und ein neues Suchfeld Bestellung hinzugefügt, damit Sie direkt sehen, ob ein Kurs im Rahmen einer Bestellung gebucht wurde.

MENÜPUNKT BESTELLUNGEN

Mit dieser Erweiterung wird im Menü Firmen der neue Menüpunkt Bestellungen freigeschaltet.

Im Menüpunkt Bestellungen finden Sie die Übersicht aller im System angelegten Firmenbestellungen.

Abbildung 4. Übersicht aller im System angelegten Bestellungen

In dieser Liste sind alle relevanten Informationen zu einzelnen Bestellungen auffindbar. Außerdem können Sie Bestellungen nach folgenden Kriterien suchen oder filtern:

Firma: Wenn Sie Informationen über Bestellungen einer bestimmten Firma benötigen.
Bestellung: Wenn Sie Informationen über eine bestimmte Bestellung benötigen.
Ansprechpartner: Wenn Sie alle Bestellungen sehen wollen, für die ein bestimmter Ansprechpartner zuständig ist.
Inaktive Bestellung: Wenn Sie Informationen über abgeschlossene Bestellungen benötigen.

Funktionen in der Übersicht aller Bestellungen


Funktion	Beschreibung
Bestellung bearbeiten	Grunddaten der betreffenden Bestellung ändern. → Weiterleitung zum Bestellformular.
Bestellpositionen	Kursbuchungen, die der betreffenden Bestellung hinzugefügt wurden, anschauen und bearbeiten. → Weiterleitung zur Liste aller Positionen der Bestellung.
Dokumentendownload	Bestellungsbezogene Dokumente herunterladen.
Weitere Funktionen	Wie oben erläutert.