Buchungen mit abweichenden Rechnungsadressen abrechnen

Der Abrechnungsprozess bei Buchungen mit abweichender Rechnungsadresse ist unverändert geblieben. Es wurden lediglich im Block Rechnung - Kopfdaten neue Optionen zum Rechnungsempfänger hinzugefügt.

Screenshot Automatisch vorgeschlagene abweichende Adressen im Rechnungsformular
Abbildung 1. Automatisch vorgeschlagene abweichende Adressen im Rechnungsformular

Wenn abweichende Rechnungsadressen im Buchungsformular eingetragen wurden, stehen Ihnen im Rechnungsformular im BlockRechnung > Kopfdatenfolgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

PRIVATBUCHUNGEN

Im Drop-down-Menü Empfänger:

OPTION BEDEUTUNG
Aus abweichender Rechnungsadresse Diese Option wird automatisch vorausgewählt, wenn im Buchungsformular eine abweichende Rechnungsanschrift angegeben wurde.

Auf der Rechnung erscheint nicht die Privatadresse des Teilnehmers, sondern die abweichende Anschrift.
Aus Teilnehmer-Adresse Wenn Sie diese Option auswählen, wird auf der Rechnung die Privatadresse des Teilnehmers ausgewiesen.
Rechnungsadresse editieren Wählen Sie diese Option, denn keine der obigen Optionen zutreffend ist, um die benötigte Rechnungsadresse einzutragen.
Hinweis:
Wenn keine abweichende Rechnungsadresse im Buchungsformular eingetragen wurde und keine abweichende Adresse in den Teilnehmerstammdaten hinterlegt ist, wird die Option Aus abweichender Adresse nicht angeboten.

Im Drop-down-Menü Empfänger (E-Mail):

OPTION BEDEUTUNG
Kein Versand Wenn Sie keinen elektronischen Rechnungsversand nach der Rechnungstellung wünschen, wählen Sie diese Option.
Aus abweichender E-Mail-Adresse Diese Option wird automatisch vorausgewählt, wenn im Buchungsformular eine abweichende E-Mail für Rechnungen angegeben wurde.

Die Rechnung wird nach der Ausstellung an diese E-Mail verschickt.
Teilnehmer Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Rechnung nach der Ausstellung an die Privat-E-Mail des Teilnehmers verschickt.
E-Mail-Adresse editieren Wählen Sie diese Option, denn keine der obigen Optionen zutreffend ist, um die benötigte E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand einzutragen.
Hinweis:
Wenn keine abweichende E-Mail-Adresse im Buchungsformular eingetragen wurde und keine abweichende E-Mail-Adresse in den Teilnehmerstammdaten hinterlegt ist, wird die Option Aus abweichender E-Mail-Adresse nicht angeboten.

FIRMENEINZELBUCHUNGEN

Im Drop-down-Menü Empfänger:

OPTION BEDEUTUNG
Aus abweichender Rechnungsadresse Diese Option wird automatisch vorausgewählt, wenn im Buchungsformular eine abweichende Rechnungsanschrift angegeben wurde.

Auf der Rechnung erscheint nicht die Firmenadresse des Teilnehmers, sondern die abweichende Anschrift.
Aus Firmenadresse Wenn Sie diese Option auswählen, wird auf der Rechnung die Firmenadresse des Teilnehmers ausgewiesen.
Rechnungsadresse editieren Wählen Sie diese Option, denn keine der obigen Optionen zutreffend ist, um die benötigte Rechnungsadresse einzutragen.
Hinweis:
Wenn keine abweichende Rechnungsadresse im Buchungsformular eingetragen wurde und keine abweichende Adresse in den Firmenstammdaten hinterlegt ist, wird die Option Aus abweichender Adresse nicht angeboten.

Im Drop-down-Menü Empfänger (E-Mail):

OPTION BEDEUTUNG
Kein Versand Wenn Sie keinen elektronischen Rechnungsversand nach der Rechnungstellung wünschen, wählen Sie diese Option.
Aus abweichender E-Mail-Adresse Diese Option wird automatisch vorausgewählt, wenn im Buchungsformular eine abweichende E-Mail für Rechnungen angegeben wurde.

Die Rechnung wird nach der Ausstellung an diese E-Mail verschickt.
Teilnehmer Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Rechnung nach der Ausstellung an die Privat-E-Mail des Teilnehmers verschickt.
E-Mail-Adresse editieren Wählen Sie diese Option, denn keine der obigen Optionen zutreffend ist, um die benötigte E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand einzutragen.
Hinweis:
Wenn keine abweichende E-Mail-Adresse im Buchungsformular eingetragen wurde und keine abweichende E-Mail-Adresse in den Teilnehmerstammdaten hinterlegt ist, wird die Option Aus abweichender E-Mail-Adresse nicht angeboten.

FIRMENSAMMELBUCHUNGEN

Im Drop-down-Menü Empfänger:

OPTION BEDEUTUNG
Aus abweichender Rechnungsadresse Diese Option wird automatisch vorausgewählt, wenn im Buchungsformular eine abweichende Rechnungsanschrift angegeben wurde.

Auf der Rechnung erscheint nicht die Firmenadresse des Teilnehmers, sondern die abweichende Anschrift.
Aus Firmenadresse Wenn Sie diese Option auswählen, wird auf der Rechnung die Firmenadresse des Teilnehmers ausgewiesen.
Rechnungsadresse editieren Wählen Sie diese Option, denn keine der obigen Optionen zutreffend ist, um die benötigte Rechnungsadresse einzutragen.
Hinweis:
Wenn keine abweichende Rechnungsadresse im Buchungsformular eingetragen wurde und keine abweichende Adresse in den Firmenstammdaten hinterlegt ist, wird die Option Aus abweichender Adresse nicht angeboten.

Im Drop-down-Menü Empfänger (E-Mail):

OPTION BEDEUTUNG
Kein Versand Wenn Sie keinen elektronischen Rechnungsversand nach der Rechnungstellung wünschen, wählen Sie diese Option.
Aus abweichender E-Mail-Adresse Diese Option wird automatisch vorausgewählt, wenn im Buchungsformular eine abweichende E-Mail für Rechnungen angegeben wurde.

Die Rechnung wird nach der Ausstellung an diese E-Mail verschickt.
Teilnehmer Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Rechnung nach der Ausstellung an die Privat-E-Mail des Teilnehmers verschickt.
E-Mail-Adresse editieren Wählen Sie diese Option, denn keine der obigen Optionen zutreffend ist, um die benötigte E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand einzutragen.
Hinweis:
Wenn keine abweichende E-Mail-Adresse im Buchungsformular eingetragen wurde und keine abweichende E-Mail-Adresse in den Teilnehmerstammdaten hinterlegt ist, wird die Option Aus abweichender E-Mail-Adresse nicht angeboten.