Buchungen mit abweichender Rechnungsadresse im Backend anlegen
Das Anlegen von Buchungen im Backend ist unverändert geblieben. Im Buchungsformular
wurden lediglich neue Felder und der neue Block Abweichende Angaben für die
Rechnungsstellung hinzugefügt. Abbildung 1. Abweichende Rechnungsangaben speichern
FELD
BESCHREIBUNG
Abweichende Rechnungsadresse
Aktivieren Sie diese Checkbox bei Bedarf und tragen Sie in den
eingeblendeten Adressfeldern die abweichende Rechnungsadresse ein,
die Ihnen mitgeteilt wurde.
Abweichende Rechnungsadresse permanent
speichern
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die genannte abweichende
Rechnungsadresse auch bei zukünftigen Buchungen verwendet
werden soll.
Hinweis:
Die angegebene
Rechnungsadresse wird daraufhin in den Firmen- bzw.
Teilnehmerstammdaten gespeichert und bei der nächsten Buchung
automatisch als Vorschlag für Rechnungsempfänger
übernommen.
Abweichende E-Mail-Adresse für den
Rechnungsversand
Tragen Sie bei Bedarf die abweichende E-Mail-Adresse ein, an die
die Rechnung für diese Buchung geschickt werden soll.
Abweichende E-Mail-Adresse permanent
speichern
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die abweichende
E-Mail-Adresse auch bei zukünftigen Buchungen verwendet
werden soll.
Hinweis:
Die angegebene
E-Mail-Adresse wird daraufhin in den Firmen- bzw.
Teilnehmerstammdaten gespeichert und bei der nächsten Buchung
automatisch als Vorschlag für Rechnungsempfänger
übernommen.
Hinweis:
Für Firmen kann zudem über
eine Checkbox in den Firmenstammdaten das
versehentliche Überschreiben von festgelegten abweichenden
E-Mail-Adressen bei Buchungen verhindert werden.
Wenn eine abweichende Rechnungsanschrift und/oder eine abweichende E-Mail-Adresse im
Buchungsformular eingetragen wurde, werden diese Angaben auch in Buchungsbestätigung
angezeigt.
Abbildung 2. Abweichende Rechnungsangaben auf der Buchungsbestätigung
