Buchungen mit abweichender Rechnungsadresse im Backend anlegen

Das Anlegen von Buchungen im Backend ist unverändert geblieben. Im Buchungsformular wurden lediglich neue Felder und der neue Block Abweichende Angaben für die Rechnungsstellung hinzugefügt.

• Wenn der Kunde für die betreffende Buchung eine abweichende Rechnungsadresse wünscht, klicken Sie die Box Abweichende Rechnungsadresse an und tragen in den eingeblendeten Adressfeldern die abweichende Rechnungsadresse ein, die Ihnen mitgeteilt wurde.

• Wenn die genannte abweichende Rechnungsadresse auch bei zukünftigen Buchungen verwendet werden soll, aktivieren Sie die Box Abweichende Adresse permanent speichern, wie oben rot umrandet dargestellt.

  So wird die angegebene Rechnungsadresse in den Firmen- bzw. Teilnehmerstammdaten gespeichert (s. Abbildung unten) und bei der nächsten Buchung automatisch als Vorschlag für Rechnungsempfänger übernommen.

• Wenn der Kunde für die betreffende Buchung eine abweichende E-Mail für Rechnungsversand wünscht, klicken Sie die Box Abweichende E-Mail-Adresse für Rechnungsversand an und tragen im eingeblendeten Feld die mitgeteilte abweichende E-Mail-Adresse ein.

• Wenn die genannte abweichende E-Mail-Adresse auch bei zukünftigen Buchungen verwendet werden soll, aktivieren Sie die Box Abweichende E-Mail-Adresse permanent speichern (s. Abbildung oben).

  So wird die angegebene Rechnungsadresse in den Firmen- bzw. Teilnehmerstammdaten gespeichert (s. Abbildung unten) und bei der nächsten Buchung automatisch als Vorschlag für Rechnungsempfänger übernommen.

Wenn eine abweichende Rechnungsanschrift und/oder eine abweichende E-Mail-Adresse im Buchungsformular eingetragen wurde, werden diese Angaben auch in Buchungsbestätigung angezeigt.