Mit Hybrid-Kursen arbeiten

SEMCO ist mit der Hybrid-Kurs-Erweiterung in folgenden Bereichen um spezifische Felder und Spalten erweitert worden:

Verarbeitungslisten von Online-Buchungen,
Teilnehmerdaten in der Buchungserfassung,
Angaben in der Kursübersicht,
Teilnehmerverwaltung im Kurs.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Teilnahmeart eines Hybrid-Kurses nachträglich zu verändern.

VERARBEITUNGSLISTEN VON ONLINE-BUCHUNGEN

1. Verarbeitungsliste der Direktbuchungen

Bei privaten und beruflichen Direktbuchungen wird Ihnen über die neue Spalte Hybrid angezeigt, ob sich ein Teilnehmer für die Präsenz- oder die Online-Teilnahme angemeldet hat.

Abbildung 1. Verarbeitungsliste mit Hybrid-Kurs-Spalte

2. Verarbeitungsliste für Buchungen über Besteller

Bei Buchungen über Besteller wird ein Hybrid-Kurs in der Spalte Anzahl Teilnehmer durch die Angabe von zwei Ziffern dargestellt, z. B. 1/2. Dabei steht die linke Ziffer für die eingebuchten Präsenz-Teilnehmer und die rechte Ziffer für die eingebuchten Online-Teilnehmer. → Im nachstehenden Beispiel hat die Firma Holztechnik Weber GmbH einen Platz mit Präsenz-Teilnahme und zwei Plätze mit Online-Teilnahme gebucht.

Abbildung 2. Verarbeitungsliste Hybrid-Kurse über Besteller

TEILNEHMERDATEN IN DER BUCHUNGSERFASSUNG

Die Verarbeitung von Online-Buchungen für Hybrid-Kurse erfolgt analog zur Verarbeitung von verbindlichen Online-Buchungen anderer Veranstaltungsarten. Im Buchungsformular wurden die Teilnehmerdaten im letzten Schritt jedoch folgendermaßen erweitert:

Bei privaten Direktbuchungen finden Sie im Bereich Hybrid-Kurse die Checkbox Online-Teilnahme.

Abbildung 3. Private Direktbuchung: Buchungsformular mit Online-Teilnahme-Checkbox
Bei beruflichen Direktbuchungen und Buchungen über Besteller wurde die Tabelle mit den Teilnehmerdaten um die Spalte Online ergänzt, die entweder mit Ja oder Nein belegt ist..

Abbildung 4. Hybrid-Kurs-Buchungserfassung über Besteller mit Online-Spalte

KURSÜBERSICHT BEI HYBRID-KURSEN

In der Kursübersichtsliste wird ein Hybrid-Kurs durch die Angabe von zwei Ziffern in der Spalte Akt. TN (Aktive Teilnehmer) dargestellt. Dabei steht die linke Ziffer für die Anzahl der eingebuchten Präsenz-Teilnehmer und die rechte Ziffer für die Anzahl der eingebuchten Online-Teilnehmer.

Im nachstehenden Beispiel ist der Kurs Change Management ein Hybrid-Kurs, in dem zwei Präsenz- und drei Online-Teilnehmer (Spalte Akt. TN: 2/3) eingebucht sind. Der Kurs Personalrecruiting ist ein reiner Präsenzkurs, in dem 2 Teilnehmer (Spalte Akt. TN: 2) eingebucht sind.

Abbildung 5. Darstellung von Hybrid-Kursen in der Kursübersicht

TEILNEHMERVERWALTUNG IN HYBRID-KURSEN

In der Teilnehmerliste eines Hybrid-Kurses ist in der neuen Spalte Hybrid ersichtlich, ob ein Teilnehmer online oder vor Ort am Kurs teilnimmt.