Hybrid-Kurs anlegen

Das Anlegen eines Hybrid-Kurses verläuft mit dieser SEMCO-Erweiterung analog zum Anlegen anderer Veranstaltungsarten (siehe QSG Alles rund um Kurse).

Im Kursformular wurden lediglich einige neue Felder hinzugefügt, die nachstehend näher erläutert sind:

  1. Öffnen Sie ein Kursformular, um einen neuen offenen Kurs oder einen Firmenkurs anzulegen.
  2. Wählen Sie im Kursformular im Feld Veranstaltungsart die Option Hybrid aus.

    Veranstaltungsart Hybrid im Kursformular
    Abbildung 1. Veranstaltungsart Hybrid im Kursformular
    Wichtig:
    Eine nachträgliche Änderung der Veranstaltungsart von Hybrid auf Präsenz oder Live-Online ist in folgenden Fällen nicht möglich:
    • Zoom oder edudip wurden bereits mit dem Kurs synchronisiert

      ODER

    • bereits Buchungen für eine Online-Teilnahme am Kurs vorliegen.
  3. Füllen Sie Seite 1 des Kursformulars wie gewohnt aus.
  4. Füllen Sie auf Seite 2 des Kursformulars die Felder im Bereich Angaben zum Veranstaltungsort wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben aus.

    Veranstaltungsorte im Kursformular definieren
    Abbildung 2. Veranstaltungsorte im Kursformular definieren
    Feld Beschreibung
    Veranstaltungsort Wählen Sie einen der im System angelegten Veranstaltungsorte für die Präsenz-Teilnahme aus.
    Angaben zum Veranstaltungsort Machen Sie bei Bedarf zusätzliche Angaben zum Veranstaltungsort.
    Webinar-Raum Wählen Sie den Webinar-Raum für die Online-Teilnahme aus.
    Link zum Webinar-Raum Tragen Sie den Link zum ausgewählten Webinar-Raum ein.
    Hinweis:
    Ab der SEMCO-Version 8.0 können Sie edudip, Zoom, MS Teams und andere Webinar-Tools für die Online-Teilnahme einbinden. Je nach ausgewähltem Tool passt sich das Kursformular dynamisch an. Folgende Felder werden eingeblendet:
    • Für Zoom-Meetings: Moderator des Webinars
    • Für edudip: Moderator des Webinars, Webinar aufzeichnen und Webinarsprache
    • Für MS Teams und andere Webinar-Tools: Link zum Webinar-Raum
  5. Füllen Sie das Formular fertig aus und speichern Sie es.
→ Der Hybrid-Kurs ist nun im System angelegt.